Salute e malattia
Semplicità
Non tutti sono esperti di tecnologia. Anziani infermieri terapisti della riabilitazione e altri medici con esperienza medica non sono stati educati a usare il computer a differenza dei loro colleghi più giovani. I registri cartacei sono facili da usare per tutti in una struttura medica e richiedono competenze minime. I sistemi di cartelle cliniche elettroniche richiedono una discreta quantità di conoscenze e attitudini dell'utente che possono causare disagi a coloro che non sono stati addestrati all'uso della tecnologia.
Accessibilità
Ospedali e strutture di assistenza specializzate che utilizzano spesso documenti cartacei mantieni le cartelle di un paziente in appositi supporti attaccati al suo letto d'ospedale. Questo sistema rende facile per medici assistenti sociali e altro personale autorizzato trovare rapidamente i grafici del paziente. Durante un'emergenza medica i medici non devono accedere a un terminale di computer o a una pagina attraverso più schermi per visualizzare la cronologia del paziente. Quando il tempo è essenziale i registri cartacei possono fare la differenza.
Sicurezza
A seconda di chi chiedi i registri cartacei possono essere un aiuto o un ostacolo alla sicurezza. Alcuni sostengono che le cartelle cliniche di carta sono facili da raccogliere e bloccare in sicurezza mentre i sistemi elettronici sono sempre vulnerabili agli hacker. Certo ci sono sempre persone senza scrupoli che possono rubare chiavi e duplicare illegalmente documenti cartacei e corrono il rischio di essere smarriti o smarriti. Tuttavia i registri cartacei limitano il numero di persone che possono vedere le informazioni sui pazienti. Molti ritengono che i documenti cartacei siano più facili da contenere e meno propensi a trasformarli nelle mani di persone che non dovrebbero vederli.
Responsabilità
Le cartelle cliniche di carta lasciano spazio a dubbi perché una persona può fare una voce senza firmare il suo nome. Spesso le notazioni e le firme sono difficili da leggere o persino illeggibili il che può vanificare lo scopo stesso del disco. I sistemi di cartelle cliniche elettroniche risolvono questi problemi. Non solo la digitazione garantisce la leggibilità ma i sistemi tracciano le azioni e le annotazioni di ciascun utente. Ciò rende più facile per i medici e il personale trovarsi e comunicare sulle decisioni cliniche. Rende anche più facile ritenere le persone responsabili delle loro azioni e indagare sull'uso improprio delle cartelle cliniche.
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