Strumenti per l' Amministrazione del contratto

amministrazione contratto riguarda essenzialmente a un controllo incrociato le prestazioni di un imprenditore . Di solito è effettuata da funzionari governativi e porta sotto controllo tutto quello che succede , dal momento in cui il contratto viene aggiudicato fino a quando tutti i rapporti sono stati completati e tutti i pagamenti per l'appaltatore si sono stabilizzati. Quindi è fondamentalmente una verifica approfondita di un appalto pubblico in modo trasparente e degno in tutti gli aspetti. Impartire una formazione adeguata per contraente tecnica rappresentativa del Officer ( COTR )

Un buon programma di formazione COTR potrebbe costituire la spina dorsale di un efficace amministrazione del contratto . Questo assicura che un accordo è sano equilibrio tra il COTR e l'ufficiale contraente . CORT e l'ufficiale amministrazione sono in carica per garantire che il processo di contrattazione è successo ; Pertanto , la comprensione reciproca tra il CORT e contattando ufficiale è critica .
Svolgimento post - aggiudicazione Orientamento Attività Beh

L'onere di svolgere adeguatamente l'orientamento post- aggiudicazione anche cade l'amministratore contratto. Le attività ideali devono includere la fornitura di una copia completa della fattura , l'identificazione di fornitori , riconoscimento dei dipartimenti chiave , scrutando eventuali altre disposizioni del contratto , processo di rimessa del contratto e di documentazione . L'identificazione dei fornitori , nonché la loro revisione degli obblighi di segnalazione dell'appalto è considerato un elemento essenziale per garantire che le attività post- operative sono svolte bene.
Emissione di notifica al contraente con largo anticipo

Informare il contraente di avviare i lavori in tempo garantirebbe che il lavoro sia svolto senza intoppi e senza problemi , e un amministratore contratto efficace deve prendersi cura di questo . In assenza di comunicazione efficace e rapida , l'operazione non può essere eseguita con facilità ; Quindi, questo è considerato una parte importante della procedura operativa .
Svolgimento Closeout Attività

Il rapporto di valutazione contraente finitura è un'importante attività closeout . Si deve essere effettuata in linea con le politiche e le procedure di reparto . I responsabili devono essere avvisati quando possono essere libere fuor fondi. Attività di chiusura sono importanti quanto l'avvio di qualsiasi compito , e devono essere eseguiti con la massima precisione . In assenza di attività corretta chiusura , è probabile che l'azienda subirebbe conseguenze negative .
Verificato i documenti e le attività svolte

Verifica dei documenti devono essere eseguito con cura . Tutti i documenti , tra cui le fatture costituiscono uno strumento essenziale di gestione del contratto . Segnalazione di eventuali controversie contrattuali rientra anche sotto questo capo .