Consigli su come organizzare Salute Fiere

Una fiera della salute può essere un divertimento, esperienza educativa . Per creare questo tipo di atmosfera , la fiera dovrebbe comprendere le attività che incoraggiano comitato participation.The organizzare la fiera può reclutare gruppi legati alla salute che renderanno la giornata interattivo e educativo . La scelta delle attività può essere tema -based, come ad esempio la salute dei bambini o altri problemi di salute generale. Pianificare l'evento è vitale per creare il giusto tono . Sviluppare il Comitato

Organizzare una commissione di due a 12 persone , a seconda della dimensione attesa della fiera . Il comitato prendere decisioni circa la posizione , il bilancio , le mostre ( tra cui cibo ) , e la pubblicità per l'evento. A seconda del tipo di fiera , la commissione può essere necessario stabilire il giorno , il tema e assumersi la responsabilità della gestione generale o il coordinamento della manifestazione . Assegnare i membri del comitato di questi diversi settori .
Posizione

posizione di una fiera è importante per il suo successo . Scegli una zona comoda per il piede o traffico veicolare , a seconda del motivo per la fiera . Ad esempio , se è per il vostro lavoro , potrebbe essere tenuto nella sala da pranzo o area conferenze . Se è per il tuo quartiere , può essere in una scuola o in un parco . Altre considerazioni sono cose come energia elettrica , spazi per proiezioni private e spazi per stand . Quando si pianifica , la commissione ha bisogno di pensare il flusso di persone attraverso l'area , uscite di sicurezza o problemi di sicurezza generali. Quando il sito è stato stabilito con i fornitori di screening sanitario , dovrebbe essere creata una mappa del sito dell'evento da distribuire ai partecipanti .

Forniture

Molti venditori potranno portare i propri approvvigionamenti , tuttavia , il comitato fiera della salute sarà necessario fornire alcuni elementi . Devono essere forniti di tavoli e sedie e prolunghe . Forniture per ufficio quali carta per i fogli sign- in , forbici , nastro e cartoncino sarà spesso utile . È necessario creare le etichette nome per i volontari . Non dimenticare elementi come premi porta , decorazioni come palloni o bandiere , e sacchetti per i partecipanti di portare il materiale . Potrebbe anche essere necessario fornire forme di esonero per le procedure di prova.

Vendors

Inizia contattare i fornitori non appena la data è impostata . Creare un elenco di fornitori che si adattano il tema della fiera . Assicurati di far loro sapere che desidera una presentazione interattiva invece di una società distribuendo biglietti da visita . Follow- up con una mail o una lettera di conferma della data e dell'ora .