Come organizzare una Fiera Salute

Fiere sono uno strumento dinamico per aumentare la consapevolezza della salute . Attraverso proiezioni, mostre , manifestazioni e attività , le persone possono essere portati a fare i cambiamenti di comportamento positivi . Fiere si svolgono presso aziende, chiese, scuole o altri luoghi pubblici , e può durare un giorno o un fine settimana. La pianificazione di questi eventi richiede un notevole investimento di tempo e denaro . Ma con una buona squadra di leadership sul posto , la vostra fiera può avere un impatto duraturo sulla vostra comunità . Cose che ti serviranno
spesa di bilancio
Pianificazione liste di controllo per i comitati
conferma Partecipante forme
Fair Information pacchetti
Pubblicità volantini o annunci
volantini gratis da agenzie di salute
schede di valutazione Fiera

Mostra Altre istruzioni
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Imposta i tuoi obiettivi per la fiera . Renderli realistici e realizzabili , come la sensibilizzazione degli enti locali , statali e risorse sanitarie nazionali o iscriversi i cittadini dell'area nei programmi medici . Selezionare una data per la fiera . Scovare possibili destinazioni , prendendo il parcheggio e l'accessibilità in considerazione . Elaborare un piano di pioggia se si sceglie un luogo all'aperto .
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Decidere vostro target di riferimento , come i bambini piccoli , anziani o dipendenti dell'azienda . Vieni con un tema rilevante per il pubblico , e dare la fiera un titolo che riflette l'idea principale . Questo imposterà il vostro evento a parte nella mente dei partecipanti e del pubblico .
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Formare un comitato di pianificazione e le eventuali sottocommissioni necessarie per gestire settori come la pubblicità , le strutture, il cibo e la logistica . Sviluppare una timeline , con liste di controllo di passi necessari , e pianificare riunioni periodiche per valutare i progressi . Impostare un budget di lavoro per l'evento , comprese tutte le spese , da un rinfresco e decorazioni per i permessi e le attrezzature . Destinare fondi per ciascuna sottocommissione , con le linee guida per la spesa e il rimborso.
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Contatto potenziali partecipanti , e di esplorare partnership con un ospedale locale o gruppo professionale per aumentare la frequenza . Inviare informazioni scritte a ciascun circa la data giusta , orari e linee guida , fornendo moduli di richiesta per le apparecchiature speciali . Elaborare un piano terra di espositori confermati , consentendo il flusso del traffico e punti vendita e requisiti di spazio per ogni cabina , e inviare copie.
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Inizia pubblicizzare il tuo fair almeno un mese di anticipo . Chiedi tutte le organizzazioni partecipanti a informare i loro membri . Affissione di manifesti o volantini per l'azienda ospitante o in città . Pubblica informazioni sul vostro sito web e siti di social networking . Utilizzare i media locali , così come le newsletter aziendali .
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Preparare la vista fiera il giorno prima, la creazione di tavoli e attrezzature . Preparare una mappa di cabine per frequentanti e appendere cartelli con le indicazioni per fontane d'acqua , servizi igienici , cibo, primo soccorso e uscite . Posta banner all'esterno, con decorazioni come palloncini per portare l'attenzione alla manifestazione . Rivedere l'elenco di controllo per assicurarsi che nulla è stato dimenticato .
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Formare un equipaggio di pulizia a lavorare durante la fiera e dopo. Restituire qualsiasi apparecchiatura in prestito . Inviare lettere di ringraziamento ai partecipanti , volontari e sostenitori . Rivedere attender e partecipanti le valutazioni della vostra fiera , prendendo appunti di proposte di miglioramento , e scrivere una relazione .