Come condurre una riunione di sicurezza

incontri di sicurezza sono uno strumento utile nella gestione dei rischi per la sicurezza nell'ambiente di lavoro . Riunioni di sicurezza sono inutili , però, se non sono parte di un programma di sicurezza completo. Un buon programma di sicurezza comprende un metodo per la segnalazione di incidenti e problemi di sicurezza , un processo per trattare con loro e un canale di feedback che incoraggia la forza lavoro a partecipare . La riunione di sicurezza è molto importante perché è una parte fondamentale di tale processo di feedback . Anche se il contenuto specifico è flessibile , ci sono alcuni concetti che dovrebbero essere coperti . Cose che ti serviranno
spazio abbastanza grande e abbastanza tranquilla per tenere la riunione .
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Preparazione Meeting
1

Prima della riunione ha luogo, impostare regole di base e li comunicano ai partecipanti . Regole come " nessun dito puntato " contribuiranno aprire la discussione .
2

Annunciare la riunione . Questo può sembrare ovvio , ma alcune persone ottenere così avvolto nella preparazione per la riunione che si dimentica di far sapere a tutti quando e dove sarà .
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Preparare l'ordine del giorno . Scegliere gli argomenti prima del tempo e raccogliere i dati di sicurezza che si desidera presentare . Mettete tutto insieme e decidere come sarà presentato . Se possibile , pubblicare l' agenda prima del tempo in modo che i partecipanti sapranno cosa aspettarsi e sarà preparato .
Condurre l'Assemblea
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avviare la riunione proprio sul tempo . I partecipanti non prendono sul serio per la sicurezza se non possono fidarsi di voi di iniziare in orario .
5

introdurre brevemente ciascun punto all'ordine del giorno . Un pubblico che sa cosa aspettarsi come riunione progredisce sarà più attento.
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Informare il pubblico sui rapporti di sicurezza e gli incidenti che si sono verificati dopo l'ultima riunione . Dare quanti più dettagli possibile senza identificare qualsiasi individuo . Questo aiuterà le persone a rimanere concentrati sulla questione . Lasciate che il pubblico sapere cosa è successo e cosa è stato fatto rispetto a tali questioni e tutti gli altri problemi di sicurezza che sono stati risolti dall'ultima riunione .
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Scegliere un argomento di sicurezza che si applica alla vostra organizzazione e spendere un po 'di tempo a discutere di misure di prevenzione e preparazione adeguata. Lasciare libera discussione , ma assicurarsi che il dibattito rimane sul tema . In alternativa , si potrebbe ottenere qualcuno nell'organizzazione di presentare questa parte ; assicuratevi solo lui lo sa prima del tempo . Questo è un buon modo per incoraggiare la partecipazione . Guarda il tempo perché correre lungo è peggio che iniziare in ritardo .
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terminare l'incontro con un qualche tipo di riconoscimento positivo . Questo può essere qualcuno che ha identificato un problema di sicurezza fondamentale , qualcuno che ha eseguito un atto sicurezza eccezionale o l'unità con il miglior record di sicurezza per il periodo di valutazione passato , qualunque esso sia . Il punto è quello di terminare l'incontro con il rinforzo positivo che tutti possono vedere .