Come tenere traccia di formazione sulla sicurezza dei dipendenti

formazione sicurezza è obbligatoria per la maggior parte delle industrie . Le aziende possono incorrere in multe se un ispettore statale o federale scopre che i dipendenti non hanno ricevuto una formazione adeguata sicurezza . Se si verifica un infortunio o di morte , sanzioni sostanziali possono provocare . Grandi e piccole imprese hanno la responsabilità di tenere traccia di formazione sulla sicurezza dei dipendenti . Anche un piccolo imprenditore con meno di un centinaio di dipendenti può avere difficoltà a tenere traccia di formazione di ciascun dipendente e la necessità di rinnovare alcune classi . Le grandi aziende spesso cercano un aiuto esterno , o dedicare un intero reparto di formazione e tenere traccia di formazione dei dipendenti , infortuni e altri problemi di sicurezza . Istruzioni
In-house
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Considerare l'acquisto di formazione e software di monitoraggio che è disponibile da fornitori commerciali e delle risorse di sicurezza . Valutare i tipi disponibili di software prima di acquistare. Il software , caricato sul sistema informatico reparto aziendale o di sicurezza , può essere impostato per avvisare il reparto o il responsabile della sicurezza quando è richiesta la formazione . Record di ciascun dipendente di formazione è messo nel sistema , quindi consentendo un facile monitoraggio .
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considerare l'implementazione di un sistema di gestione di apprendimento automatico che permette ad un'azienda di tenere un registro dei dipendenti online. Questi sistemi sono disponibili da varie imprese on-line . Anche se il record - tracking è effettuata on-line , la società datrice di lavoro ha ancora il controllo dei record dei dipendenti . Variazioni delle esigenze di formazione e le variazioni dipendenti possono essere aggiunti in qualsiasi momento .
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Una piccola azienda ha spesso un responsabile della sicurezza in loco. Il responsabile della sicurezza di solito è responsabile per documentare la formazione sulla sicurezza . Un tipo foglio di calcolo di record-keeping è sufficiente per un responsabile della sicurezza per monitorare e pianificare la formazione dei dipendenti .
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Una società molto grande , su scala nazionale o mondiale , spesso ha una sicurezza aziendale o dipartimento delle risorse umane . In questi casi , le divisioni separate della società possono avere bisogno di nominare una persona o reparto per documentare la loro formazione . Gli esponenti aziendali , che governano i problemi di sicurezza di tutta la società , invieranno rappresentanti di ogni divisione su base regolare . A questo punto , i record di divisione sono rivisti dai rappresentanti aziendali . Una società può anche richiedere ogni divisione per l'invio della documentazione di formazione attraverso un sistema online .
Outsourcing
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Se ci affidate la formazione , ottenere tutti i servizi di una risorsa , se società di outsourcing possible.The può tenere traccia della formazione ogni persona ha completato e gestione di avviso quando gli aggiornamenti sono dovute . Eppure , una società di outsourcing non può accedere ai record personale dipendente . Pianificare nuova formazione dei dipendenti ad intervalli regolari e in anticipo. La vostra azienda può valutare la necessità di formazione e di partecipanti a seconda delle esigenze stagionali o altri .
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Esternalizzare record-keeping . La necessità per l'outsourcing formazione dei dipendenti e di altre registrazioni di solito si verifica nelle grandi aziende . Il contatto con la società di outsourcing può venire in forma di contatto online o da visite personali dei rappresentanti di tale società . Una società di outsourcing può fare di più che tenere traccia di formazione sulla sicurezza . Alcuni forniscono o contratto di formazione sulla sicurezza , pure.
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L'outsourcing può essere fatto completamente online. Corsi di formazione per i dipendenti può essere compilato online . Il dipendente riceverà un certificato o altra prova di completamento, che può andare in file di registrazione del mattino del dipendente . La società di outsourcing in grado di tenere traccia di tutta la formazione dei dipendenti , e avviserà gestione quando è necessaria ulteriore formazione on-line .