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Elementi di programma di sicurezza Management ReportsUno dei tanti compiti di un amministratore di sicurezza o il coordinatore è quello di presentare relazioni periodiche al team di gestione . Queste relazioni devono contenere alcuni elementi comuni a tutti i programmi di sicurezza . Inoltre , la relazione deve contenere tutti gli elementi del team di gestione ha identificato come una priorità o aree di specifico interesse . I rapporti possono essere richiesti per essere dato verbalmente , ma una relazione completa scritta devono essere preparati e conservati. Infortuni e Lost Time Un punto di riferimento primario per l'efficacia di qualsiasi programma di sicurezza è il numero di incidenti, infortuni e incidenti a tempo perso sul posto di lavoro . Il rapporto di sicurezza dovrebbe includere incidenti e relazioni di lesioni in diverse aree . Incidenti sfiorati devono essere segnalati come incidenti con lesioni personali , e quelli che coinvolgono solo danni all'attrezzatura o alla proprietà . La gestione dovrebbe essere aggiornato sul numero di giorni persi a causa di infortuni sul lavoro e di come il dato si confronta ad altri periodi . Eventuali incidenti che sono ripetizioni di incidenti precedenti dovrebbero ricevere particolare attenzione . L'area di lavoro deve essere ispezionato mensile per i potenziali pericoli . Una relazione di tale ispezione dovrebbe essere inclusa nella relazione di gestione . Tutti gli elementi che rimangono questioni aperte da precedenti ispezioni dovrebbero essere evidenziate . Devono essere indicati anche ispezioni annuali o assegni. Schede di sicurezza devono essere inventariati annualmente e le esercitazioni antincendio condotto semestralmente o annualmente , a seconda della struttura. Se è necessario il posto di lavoro per monitorare le emissioni di qualità dell'aria o del suono , relazioni dovrebbero essere presentati mostrando questi dati . Come tutte le cose di affari , il costo è sempre una considerazione . Le spese per la sicurezza in materia di dispositivi di protezione individuale devono essere presentati insieme ad eventuali spese o spese programmate per i materiali di formazione. Costi droga test possono essere inclusi in questa relazione così come le riparazioni alla struttura a seguito di incidenti o contrattempi . La direzione dovrebbe vedere anche il costo previsto per manifesti di sicurezza , premi di sicurezza o incentivi sicurezza . Questi dovrebbero essere suddivisi in singole categorie , ma per un totale di sintesi dovrebbero essere inclusi .
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