Insurance &Leggi firma elettronica

Firme elettroniche prevedono un'autorizzazione valida per molti tipi di operazioni di assicurazione , e servono anche come la notifica quando il contraente o l'agente di assicurazione riceve un documento. Agenzie governative federali sono tenuti ad accettare firme elettroniche a causa di leggi federali , e alcune di queste agenzie offrono la salute e altri tipi di assicurazione per i cittadini americani . Le firme elettroniche sono validi per la maggior parte delle operazioni di assicurazione , con la politica di cancellazione essendo uno dei principali eccezioni nelle leggi di firma elettronica . Regolamento Firma

Quando un assicuratore utilizza le firme elettroniche , alcune norme che si applicano ai documenti cartacei sono ancora validi . Se legge statale o federale richiede l'utilizzo di una certa dimensione dei caratteri per garantire che i clienti possono leggere i dettagli della politica , il documento elettronico deve mantenere questa dimensione del carattere . Uno stato può anche definire una dimensione di carattere minimo o uno stile di carattere su un documento di assicurazione al fine di garantire che un cittadino possa leggerlo . Se un regolamento che richiede una firma su un documento cartaceo a comparire in proprio grafia di un cliente , questo requisito non si applica più dal momento che digitando una firma elettronica è considerata un valido consenso .
Conferma di ricevimento

Molte leggi specificare il periodo di tempo in cui un documento deve essere inviato e ricevuto . La firma elettronica è considerata valida quando il destinatario riceve il documento . Secondo lo stato del West Virgina , la Federal Uniform Electronic Transactions Act non cambia le eventuali scadenze per la consegna dei documenti quando vengono inviati elettronicamente . Se un documento firmato richiede un'ulteriore conferma che il titolare assicuratore o la politica ha ricevuto il documento , il software in uso deve inoltre fornire una conferma accettabile .
Assicurazione sanitaria

sotto federale Health Insurance Portability e Accountability Act ( HIPAA ) , l'uso di una firma elettronica è facoltativa . Il cliente che detiene la polizza di assicurazione sanitaria deve accettare l'uso di una firma elettronica . L'assicuratore deve inoltre accettare di utilizzare le firme elettroniche . L' HIPAA comprende norme aggiuntive che definiscono se un certo tipo di firma elettronica è accettabile per un assicuratore di salute da attuare.

Eccezioni

Quando un assicuratore invia un avviso a un assicurato circa la cancellazione di benefici per la salute o assicurazione sulla vita , un'eccezione alla firma elettronica in Global e Commercio legge nazionale si applica . Una firma elettronica non è valido ai fini della cancellazione di salute o assicurazione sulla vita , con l'eccezione della cancellazione di una rendita , secondo il National Telecommunications and Information Administration . Alcuni stati hanno approvato leggi simili sulla cancellazione politica che corrisponde a questa legge federale .