HIPAA Privacy Requisiti per Dentisti

leggi federali sulla privacy indicano che alcune informazioni devono essere protette . La legge del 1996 mandati di protezione supplementare per la privacy delle informazioni sanitarie dei pazienti Health Insurance Portability e Accountability . I regolamenti creano diritti supplementari per i pazienti in quanto a tale information.Dentists sono i fornitori unici sotto HIPAA , perché non possono avere a rispettare . Solo i fornitori che soddisfano determinati requisiti devono soddisfare le disposizioni di cui HIPAA . Informazioni sanitarie protette

HIPAA disciplina l' uso delle informazioni sanitarie personali , più comunemente noto come PHI . PHI identifica direttamente un individuo particolare . PHI include , ma non è limitato a , nomi e cognomi , numeri di previdenza sociale , date di nascita (tranne l'anno ) , indirizzi email e indirizzi di casa . PHI può anche essere considerata informazioni che è unico per il reclamo di assicurazione sanitaria , come ad esempio il numero di richiesta e il numero beneficiario piano sanitario .

Entità a cui

operatori sanitari che vengono considerati entità coperte sono gli unici fornitori che devono conformarsi alle normative HIPAA . I dentisti che trasmettono certo PHI in moduli elettronici inviati direttamente o indirettamente attraverso un fornitore o di un servizio di fatturazione separata sono considerati soggetti contemplati .

Le transazioni elettroniche potrebbero anche includere contribuzioni reclamo , predeterminazioni , le richieste di ammissibilità e le comunicazioni informatiche in materia di rinvii. Tuttavia , questo non include tutti i messaggi elettronici . L'invio di una email o un fax stand- alone con le informazioni del paziente non significa necessariamente che il dentista è un'entità coperta .

Dentisti che sono coperti entità sono anche responsabili per insegnare loro personale circa la corretta divulgazione di informazioni personali dei pazienti . Qualsiasi dentista trovato per essere in violazione delle norme HIPAA può essere multato fino a $ 100 per ogni reclamo sulla privacy . Il provider potrebbe anche essere soggetto a un tetto annuale di 25.000 dollari se la violazione viene ripetuta. I dentisti che vendono informazioni personali potrebbero vedere sanzioni ancora più pesanti , tra cui il carcere .
Ufficiali Privacy

dentisti che sono coperti enti devono rispettare le quattro parti principali della regola di sicurezza HIPAA : procedure amministrative , misure di sicurezza fisiche , servizi tecnici di sicurezza e meccanismi tecnici di sicurezza . Dentisti spesso citarne privacy o funzionario della sicurezza , che si terrà responsabile di assicurare che tutte queste politiche sono completamente documentate e implementate .

Enti Noncovered Opzioni

L'American Dental Association suggerisce che qualsiasi dentista che non è coperto dalla legge sulla privacy federale dovrebbe prendere in considerazione l'adozione di tutte o parte delle norme . Poiché i pazienti potranno vedere i loro altri operatori sanitari implementare requisiti HIPAA , seguendo il suo esempio potrebbe mantenere i pazienti da chiedersi perché il loro dentista non sta prendendo le stesse precauzioni . Inoltre, se le leggi sulla privacy più severe sono mai passati dal Congresso , l'ufficio avrà già il protocollo adeguato al suo posto .