Come scrivere una lettera di una società di assicurazione sanitaria

Se avete bisogno di presentare un reclamo con la vostra compagnia di assicurazione sanitaria , ottenere informazioni supplementari o appello la negazione di un diritto , è necessario indirizzare la richiesta alla persona corretta . È inoltre necessario comporre una lettera che è altamente professionale , e che afferma ciò che si desidera in modo chiaro e conciso . Istruzioni
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scoprire il nome e titolo della persona vostra richiesta o reclamo devono essere indirizzate a . Se hai chiamato il tuo assicuratore sanitario in merito a un reclamo e ha parlato con un rappresentante di telefono , per esempio , si dovrebbe chiedere che la persona per il nome del suo supervisore o il nome della persona designata a ricevere corrispondenza su crediti. Poi seguire per iscritto , utilizzando il nome del relatore o individuo designato e l'indirizzo postale fornito dal rappresentante piano .
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Indirizzo tua lettera al CEO della compagnia di assicurazione se il vostro reclamo o problema è grave . Anche se l'amministratore delegato della società non gestisce il vostro caso personalmente , scrivendo al CEO dà la lettera di un livello di attenzione più iti potrebbero altrimenti ricevere. È possibile trovare il nome del CEO , e l'indirizzo postale della sede sociale , sul suo sito web . Basta cercare il "Contattaci" link " Investor Relations" .
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Inserisci il tuo indirizzo completo ritorno alla sommità della lettera . Assicurarsi di utilizzare l' indirizzo che si desidera la compagnia di assicurazione da utilizzare quando i suoi risponde alla vostra richiesta .
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Lascia tre o quattro spazi vuoti , quindi digitare il nome e il titolo della persona a cui la lettera è indirizzata , seguito dal nome e l'indirizzo della società di assicurazioni
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Utilizzare un " RE : " . riga se si sta scrivendo per quanto riguarda un reclamo o un evento specifico . Per esempio, " RE : Reclama 123456789 . " Lasciare uno spazio vuoto e digitare il nome della persona a cui la lettera è indirizzata . Utilizzare il saluto formale " signor " o " signora " invece del nome della persona .
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Stato lo scopo della lettera nei primi uno o due frasi . Indicare chiaramente il motivo per cui si sta scrivendo , fornendo quanti più dettagli possibile in formato lettera aa breve .
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Spiegare quanto più possibile sulla questione a portata di mano , e ciò che si desidera che la compagnia di assicurazione per fare per correggere la situazione . Riferimento materiali di backup che avete , compreso il lavoro di laboratorio , note medico e altra documentazione , quindi allegare copia di tale documentazione alla vostra lettera .
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Creare copie di tutti i materiali inviati , compresa la lettera e tutta la documentazione di backup . Si noti la data della lettera è stata inviata in modo da poter seguire se nessuno risponde entro un ragionevole lasso di tempo .