Requisiti di archivio per HIPAA Documenti

La Health Insurance Portability e Accountability Act ( HIPAA ), emanata nel 1996 dal governo federale protegge i diritti di privacy di un paziente . Modificato nel 2003 , HIPAA protegge la privacy delle cartelle cliniche e personali dei pazienti , sia online che offline , da terzi e altre entità che possono utilizzare le informazioni per guadagno o vantaggio personale . Periodi di registrazione e conservazione dei documenti indicati nell'atto sono specifici , ma HIPAA lascia molto autorità per gli stati . Periodo di conservazione

Il governo federale richiede entità mediche giuridiche di normative HIPAA per archiviare o conservare i dati personali e mediche per un minimo di sei anni secondo l'American Speech -Language Hearing Association . Sei anni è lo standard nazionale di conformità federale che tutte le imprese medici o le imprese devono rispettare; ogni singolo stato ha emanato nuove leggi sulla privacy e conservazione , oltre alle norme federali .
record archiviati

documenti HIPAA che devono essere archiviati includono tutte le informazioni per il paziente relative agli usi e informativa , i contratti business partner , le forme di autorizzazione , avvisi di pratiche di informazione, risposte a un paziente che vuole modificare o correggere le loro informazioni , reclami verbali e le dichiarazioni di dissenso del paziente . In caso di decesso di un paziente , HIPAA richiede record di archiviazione per un minimo di due anni supplementari dopo la data della morte .
Archiviazione

Secondo le leggi HIPAA , i dati elettronici devono essere archiviati in una rete sicura che richiede una password e codici di sicurezza per garantire la sicurezza e l'integrità dei dati . Archivi cartacei e le registrazioni devono essere conservati in una scatola o in un contenitore che non sia visibile o leggibile da dipendenti o il pubblico in generale fino alla data della cessione è scaduta . Pratiche comuni includono dischi di archiviazione da mesi e le date per facilitarne lo smaltimento in conformità disposizione è obbligatoria . Per archiviare i record , le entità di business medica deve soddisfare gli standard di conformità HIPAA per essere considerato un soggetto coperto .