Regolamenti HIPAA su contenitori Secured

The Health Insurance Portability e Accountability Act ( HIPAA ) richiede alle entità interessate ad utilizzare ragionevoli garanzie fisiche per limitare gli usi accidentali e divulgazioni delle informazioni sanitarie protette in connessione con lo smaltimento e lo stoccaggio di informazioni . Contenitori depositati contenenti informazioni per lo smaltimento in attesa devono essere bloccati e accessibili per l'uso dei dipendenti . Misure di salvaguardia fisiche

HIPAA richiede che quattro aree essere indirizzate a salvaguardare i suoi cartelle cliniche . Le aree sono le procedure amministrative , le garanzie fisiche , servizi tecnici di sicurezza e meccanismi tecnici . Garanzie fisiche sono progettati per limitare l'accesso non autorizzato alle informazioni sanitarie protette . HIPAA non specificamente indicare quali metodi da utilizzare .
Information Storage

Un metodo efficace alla salvaguardia delle informazioni mediche è garantito archiviazione per i record automatiche. Bidoni garantiti sono utilizzati per lo stoccaggio record in uffici e studi medici più piccoli . Essi sono utilizzati anche per archiviare i record destinati allo smaltimento da triturazione . Documenti riciclabili sono raccolti nei cassonetti protetti , conservati in una zona sicura , e poi inviati fuori sede per la distruzione .
Informazioni sullo smaltimento

HIPAA richiede che entità a cui devono disporre di politiche e procedure per lo smaltimento di informazioni sanitarie protette . Tutti i dipendenti e volontari devono essere formati sulla cessione di record. I registri possono essere distrutti da triturazione , bruciore, ridotti in pasta , o polverizzando i record in modo che l'informazione è illeggibile e indecifrabile .