Requisiti EMR Go -Live

cartella clinica elettronica ( EMR ) sistemi stanno diventando sempre più ampiamente utilizzati in uffici medici , in quanto forniscono un accesso affidabile e rapido alle informazioni mediche di un paziente . Non solo un sistema EMR risparmiare tempo eliminando la necessità di inserimento manuale , ma consente anche per l'eventuale spurgo delle carte nautiche obsoleti . Inoltre , i dati dei pazienti contenuti all'interno di un sistema EMR sono molto meno probabilità di essere fuori luogo . Seleziona Attrezzatura

Lavorare con il fornitore di selezionare l'attrezzatura adeguata . Prima dell'acquisto , verificare che le apparecchiature esistenti , quali stampanti e apparecchiature diagnostiche , lavorerà con il nuovo sistema .
Crea piano di backup

Lavora con il fornitore per creare un prevede di eseguire il backup dei dati del paziente. Una copia completa dei dati deve essere tenuto fuori sede con gli aggiornamenti effettuati a intervalli di tempo . Inoltre , i backup regolari devono essere eseguite e mantenute in loco . Assicurarsi che i piani di disaster recovery sono spiegati e capiti .
Scegli Squadra

un team interno EMR dovrebbe includere un medico pratica , oltre a rappresentanti dell'amministrazione e altri reparti . La squadra dovrebbe essere composta da dipendenti che con entusiasmo impartire informazioni ai loro singoli reparti . Il cambiamento può essere difficile per molti dipendenti e garantire che i membri del team sono entusiasti di attuazione EMR andrà un lungo cammino per diffondere entusiasmo in tutto l'ufficio .
Analizzare Workflow

Lavoro con il fornitore per analizzare come si muove di lavoro all'interno e tra i reparti . Il team di EMR deve fornire il venditore con un quadro realistico delle pratiche attuali . Il venditore utilizza queste informazioni per presentare opportune raccomandazioni .

Misura
Reti

Lavora con rappresentanti di tutti i reparti di fissare obiettivi specifici . Ad esempio , l'ufficio può decidere di ridurre i costi di stampa del 50 % nel prossimo anno . Gli obiettivi devono essere elencati e disponibili per la revisione da parte di tutti i reparti .
Sviluppare una strategia

Lavora con tutti i reparti di decidere quali dati esistenti verranno aggiornati al sistema EMR . Alcune pratiche entrano tutte le vecchie cartelle cliniche; altri aggiornano le cartelle cliniche solo dopo che un paziente visita l'ufficio. In genere , i dati devono essere aggiornati cadute tra i due estremi . Saranno aggiunti Definire le priorità sulle quali informazioni. Ad esempio , i farmaci saranno generalmente assegnata una priorità superiore rispetto visite ambulatoriali che è accaduto molti anni fa .
Comunicare internamente

mantenere i dipendenti informati degli sviluppi EMR così come i benefici il sistema fornirà . Alcuni di comunicazione può essere realizzato dai membri del team reparto SME , ma informazioni dovrebbero provenire anche dai membri del team di alto livello . Fare in modo che le informazioni sono trasmesse con precisione e in modo tempestivo in grado di eliminare una certa ansia dipendente .

Stazione Users

Decidere se la formazione avverrà prima o dopo l'implementazione del sistema . Se la formazione avviene prima che il sistema è in tensione , assicurarsi che le sessioni si verificano in prossimità della data di go -live . Può essere utile per programmare una formazione di alto livello prima attuazione; quindi eseguire una formazione più approfondita dopo che i dipendenti hanno avuto la possibilità di sperimentare con il sistema . Durante l'addestramento , descrivere caratteristiche che possono essere personalizzati nonché la flessibilità disponibile nel sistema . Assicurarsi che i dipendenti hanno accesso a utenti di alto livello , aiuto in linea e informazioni sui contatti .
Implementare un sistema

Installare il sistema EMR in un giorno di luce o in un giorno quando l'ufficio è chiuso , come un fine settimana . Nel corso dei giorni , ridurre le visite dei pazienti per assicurarsi che i dipendenti hanno tampone abbastanza tempo per fornire cure a pazienti , mentre l'apprendimento del sistema. I moduli EMR possono essere implementati in modo graduale per assicurarsi che tutti i moduli sono ben compresi prima di passare a un altro .