Salute e malattia
il software che memorizza protetti informazioni sanitarie per richiedere una password per l'accesso , quindi assegnare le password solo ai dipendenti che dovrebbero avere accesso al software e alle informazioni protette . Le password devono essere criptico e - per evitare di essere condiviso con persone non autorizzate - . Dovrebbe mai essere scritta
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implementare uno standard di procedure in cui è prassi normale per memorizzare copie cartacee di informazioni sanitarie protette in file di armadi chiusi a chiave .
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Formare i dipendenti su come comportarsi intorno all'altra e dei terzi in quanto si riferisce alle informazioni sanitarie protette . Questa formazione dovrebbe spiegare pienamente il termine " informazioni sanitarie protette " e fornire una sintesi dettagliata delle pratiche di privacy per l'organizzazione . I dipendenti devono capire che si tratta di una violazione di discutere le informazioni sanitarie protette di ogni paziente verbalmente , o per iscritto , a meno che non sia parte di mansioni reciproche dipendenti di farlo .
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Evitare di tenere le informazioni riservate su dispositivi portatili come i floppy disk , flash drive Universal Serial Bus o altri dispositivi portatili .
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Distruggi informazioni sanitarie protette che non è più necessario.
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Installa antivirus software per impedire la divulgazione di informazioni sanitarie protette a causa di forze esterne che invadono il sistema informatico .
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attuare una norma di procedura in cui i dipendenti segnalano eventuali violazioni della riservatezza . Fornire un numero di contatto per i dipendenti da utilizzare nel caso in cui si verifica una violazione .
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