Come rispettare HIPAA Trascrizione medica

HIPAA è l'atto Health Insurance Portability e Accountability del 1996 ed è una serie di norme sulla privacy . Queste regole sono progettate per proteggere il diritto alla privacy degli individui per quanto riguarda le loro cartelle cliniche riservate . Trascrizione medica è il mezzo utilizzato per documentare il record sanità . Normative HIPAA applicano a trascrizione medica , e le sanzioni , comprese multe e reclusione , sono possibili quando si trovano violazioni. E 'fondamentale che le informazioni del paziente non deve essere condiviso con chiunque tranne i partiti per i quali esso è destinato , e le procedure devono essere messe in atto per assicurare questo . Cose che ti serviranno
software di conformità HIPAA
postazioni di lavoro protetti da password

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Trova software di conformità HIPAA qualità con una modalità di formazione on-line . Ciò assicurerà che tutto il personale può allenare in qualsiasi momento durante la loro giornata lavorativa . Tuttavia , dare un termine per il completamento della formazione - senza eccezioni. Il certificato deve essere stampato post allenamento e deve essere collocato nel personale del dipendente e file dipartimentali .
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Convertire da record basati su nastro in formato elettronico . I nastri possono essere perso , smarrito , rubato , ecc Alcuni ospedali e compagnie di assicurazione hanno transcriptionists medici in loco , ma molti in outsourcing a società di trascrizione . Tutti i file di voce e dati trasferiti via Internet devono essere crittografati . Solo l'azienda e il servizio di trascrizione dovrebbe conoscere il codice . Questo garantisce la sicurezza e la conformità HIPAA .
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Assicurarsi che tutti i transcriptionists medici , o qualsiasi altro dipendente che ha accesso ai dati sanitari , hanno postazioni di lavoro protetti da password . Nessuno dovrebbe essere in grado di aprire i file del computer di un dipendente senza avere una password. Il sistema dovrebbe essere in luogo in cui i dipendenti devono aggiornare le proprie password ogni 30-60 giorni.
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Mantenere i dipendenti informati sugli aggiornamenti del HIPAA con formazione continua attraverso seminari e incontri informali . Incluso in questa formazione dovrebbe essere istruzioni specifiche su come integrare e implementare queste modifiche all'interno della vostra struttura . Ora dovrebbe essere consentito ai dipendenti di porre domande e ottenere risposte . Se una domanda specifica non può essere risolta durante il tempo di formazione , il dipendente dovrebbe essere chiamato o inviato via email una risposta entro 24 ore .
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Incoraggiare i dipendenti di aiutarsi a vicenda nel processo di conformità . Ad esempio , un dipendente lascia il suo documento di trascrizione sullo schermo mentre lei è in bagno. Se un altro dipendente vede questo , dovrebbe lasciare il suo collaboratore so. In questo modo , ci sarà un sistema condiviso di responsabilità in posto . I dipendenti si aiutano a vicenda , e la società , a rispettare gli standard di conformità di trascrizione medica HIPAA .