Come mantenere Electronic Medical Record sistemi che eseguono correttamente

cartelle cliniche digitali sono costosi . Secondo un articolo scritto da Bryan Bergeron , MD , edito da PubMed Central , il costo può essere ovunque da $ 2.000 a $ 20.000 per medico. Dopo aver acquistato il sistema giusto per la vostra pratica , il prossimo compito più importante è mantenere il sistema aggiornato e funzionante correttamente . Cose che ti serviranno
software di cartella clinica elettronica
Server o l'accesso a Internet
dati
Mostra Altre istruzioni
Manutenzione del sistema
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sistema di monitoraggio di manutenzione dovrebbe essere assegnato a dipendente designato nel vostro ufficio . I compiti reali che devono essere eseguite dipendono dal tipo di sistema di cartella clinica si possiede . Se sei un nuovo utente , chiedere alla persona che hai scelto per monitorare il sistema di parlare regolarmente con il fornitore per determinare il loro programma di aggiornamento . Fai domande anche quando aspettarsi aggiornamenti previsti , come spesso di solito inviano le patch e le informazioni di contatto per l'assistenza clienti . Il fornitore dovrebbe avviserà quando è necessario un aggiornamento del sistema o di aggiornamento per mantenere il sistema funziona correttamente . Se non sei un esperto tecnico , il lavoro con il fornitore del sistema o un consulente per aggiornare e risolvere i problemi cartella clinica elettronica .
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traccia le prestazioni del server o la velocità ISP. A seconda del tipo di sistema avete , entrambi sono essenziali per il buon fine. Se siete su un sistema basato su server , sarete in grado di fare aggiornamenti e miglioramenti ai server che si trovano sul posto . Ciò consente di effettuare cambiamenti immediati e personalizzazioni al sistema. Se non si dispone di una persona IT per il personale a mantenere e aggiornare i propri server , chiedere al venditore se essi forniscono supporto applicativo. Alcuni contratti di supporto offerta e altri hanno consulenti disponibili . Sistemi basati su server di solito sono più costosi in principio e richiedono più manutenzione per i server . È inoltre necessario essere sicuri che i server sono al sicuro per proteggere i dati del paziente.

Se siete su un sistema basato su Internet , designare un membro del vostro staff per ricevere l'e-mail dal proprio fornitore avvertendoli che un aggiornamento è pronto per il download . Questo tipo di sistema è meno costoso in fase di avviamento , perché non hai bisogno di affittare o acquistare server . Gli aggiornamenti e gli aggiornamenti su questo EMR sono disponibili su Internet . Se si esegue questo tipo di sistema , è necessario installare la connessione Internet ad alta velocità per mantenere il sistema senza intoppi . Se il software EMR sembra essere in esecuzione lentamente è molto probabilmente dovuto alla velocità della connessione a Internet . Monitorare il provider di servizi Internet , o ISP , per essere sicuro che ha il servizio più veloce disponibile nella tua zona . Spesso un ISP aggiornamento a un servizio più veloce , ma potrebbe non avvisare i propri clienti
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Aggiornare il contenuto come necessario. ; l'accuratezza dei dati è essenziale per il sistema - e le modifiche ai dati medici su base regolare . Insegna al tuo membro del personale responsabile della comunicazione con il fornitore del sistema di aspettarsi aggiornamenti dei dati su base regolare . Creare promemoria del calendario di inserimento quando gli aggiornamenti dei dati sono dovute . Follow-up con il vostro consulente o fornitore del sistema se un aggiornamento dei dati non è disponibile nei tempi previsti . Se il vostro EMR comunica con una fatturazione o sistema di codifica , è essenziale per aggiornare i dati in modo che si sarà in grado di godere di maggiore rimborso basato sull'uso della tecnologia. A seconda del tipo di sistema che avete , download di dati possono essere immediatamente disponibili da Internet . Se si lavora con un sistema basato su server , si aspettano il fornitore o il consulente per installare gli aggiornamenti dei dati .