Come Regolare HIPPA Norme

Come parte del Health Insurance Portability e Accountability Act del 1996 , il Dipartimento di Salute e Servizi Umani ha dovuto creare standard nazionali per i datori di lavoro , operatori sanitari , piani di assicurazione sanitaria e le operazioni di assistenza sanitaria . Congresso ha approvato due parti di HIPAA , titolo I e titolo II . Titolo I garantisce la copertura assicurativa sanitaria continua se una persona perde o cambia lavoro . Il titolo II è la semplificazione dell'amministrazione e si applica alle transazioni elettroniche e identificatori nazionali . Istruzioni
Regolamentare Titolo I
1

Verificare se i piani di assicurazione sanitaria di gruppo coprono condizioni pre -esistenti entro 12 mesi di iscrizione della persona assicurata .
2

File una riduzione dell'emarginazione se l'individuo nuovi iscritti precedentemente aveva l'assicurazione sanitaria di gruppo . Questo riduce il periodo di esclusione di 12 mesi e dà credito per la copertura passato.
3

Verificare che i dipendenti esistenti possono acquistare un'assicurazione sanitaria estesa copertura attraverso il provider stesso se rinunciano , sono terminati o cambiare lavoro .
Regolamentare titolo II
4

mantenere tutte le informazioni salute individuale e confidenziale. Informazioni sanitarie protette include piani storia di pagamento , assicurativi , numeri di previdenza sociale , storia di salute , condizioni mediche , numeri di telefono e qualsiasi altra singoli identificatori.
5

Fornire le persone con richieste informazioni personali sulla salute entro 30 giorni . Fornire solo le informazioni sanitarie protette ad altri soggetti , come le agenzie di benessere dei bambini , quando legalmente richiesto .
6

correggere le informazioni imprecise , come richiesto dal singolo . Comunicare in modo confidenziale con gli individui e notificare loro come saranno utilizzate le loro informazioni sanitarie protette .
7

designare un agente di privacy e mantenere procedure scritte relative alla privacy e alla sicurezza violazioni . Identificare in scrittura che i dipendenti abbiano accesso alle informazioni sanitarie protette e limitare il numero di funzioni di lavoro essenziali .
8

Richiedi log -in e password per accedere ai dati elettronici . Mantenere spazi di lavoro privati ​​e archivio protetto da informazioni sanitarie in modo sicuro sotto chiave .
9

Utilizzare protezione antivirus e la crittografia sulle reti e le informazioni memorizzate elettronicamente . Valutare firewall e altri sistemi di sicurezza " su base regolare .
Enforcement
10

Segnala violazioni HIPAA al Dipartimento di Salute e Servizi Umani Ufficio dei Diritti Civili . Prepararsi per un'indagine .
11

violazioni corretti e /o pagare la sanzione inflitta . Se l'autore non è d'accordo con la violazione , può chiedere un'audizione con un giudice di diritto amministrativo .
12

Fornire una formazione HIPAA a tutti i dipendenti su base regolare , di solito una volta all'anno . Visualizzazione standard HIPAA dove tutte le persone possono leggere e comprendere loro.