Come proteggere le informazioni del paziente dopo una chiusura

Una pratica medica è responsabile di mantenere la riservatezza del paziente , che comprende la tenuta di registri medici di sicurezza e garantendo informazioni mediche disponibili per la cura futuro. Anche dopo la chiusura , le pratiche mediche sono ancora responsabile di mantenere la riservatezza del paziente e la protezione delle informazioni dei pazienti . Procedure per la protezione delle informazioni dei pazienti variano in diversi stati e pratiche devono prendere in considerazione le normative in materia di informazioni del paziente dopo la chiusura, specifiche linee guida relative alla chiusura in quello stato , il futuro cura dei pazienti , requisiti di assicurazione medica (vale a dire , le linee guida di Medicare per informazioni sul paziente ) e ciò che i pazienti desiderano in termini di trattamento futuro . Istruzioni
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Comunica pazienti per iscritto in merito alla chiusura della pratica . Idealmente , in contatto con i pazienti tre mesi prima della data di scadenza . Fornire informazioni per cure d'emergenza, pratiche alternative e la lista delle date finali di nomina . Fornire informazioni su come i pazienti possono ottenere le loro cartelle cliniche dalla pratica , o come ottenere i record in futuro . In alcuni stati , le pratiche possono essere tenuti a fornire un modulo di comunicazione cartella clinica , permettendo cartelle cliniche di essere trasferiti a un'altra organizzazione medica .
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Valutare i pazienti che richiedono un trattamento futuro o trattamento prolungato per una malattia cronica condizione. I pazienti che necessitano di ulteriore trattamento dovranno registrarsi con un altro la pratica e possono avere bisogno di essere contattati prima della chiusura . Assicurarsi che i pazienti che necessitano di ulteriore trattamento specificano come vogliono loro cartelle cliniche trattate ( cioè trasferiti ad un'altra pratica ) e che sono a conoscenza di altri centri per il trattamento .
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Contatta la contea società mediche o pertinente organo stato di salute per discutere l'archiviazione delle informazioni sul paziente . In alcuni Stati , le pratiche sono tenuti a consegnare le informazioni del paziente nel corso di un archivio di stato o stato di salute dipartimento per diversi anni , o indefinitamente . Altri stati possono richiedere che le cartelle cliniche e pazienti , essere trasferiti ad un altro operatore sanitario che si assumerà la responsabilità per le informazioni e la cura del paziente .
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Controllare il periodo di conservazione di informazioni sui pazienti e dati dei pazienti . Un periodo di conservazione determina se cartella clinica dovrebbero essere trasferiti , distrutti o consegnati al paziente , a seconda della ultimo incontro il paziente aveva con la pratica . Ad esempio , se un paziente non ha partecipato alla pratica ( o è stato " inattivo" , nel senso che non hanno bisogno di cure mediche ) per 15 anni e il periodo di conservazione delle informazioni mediche nello stato è di 10 anni , cartelle cliniche possono essere distrutto per ridurre al minimo i costi di trasferimento .
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determinare responsabilità legali . Contatta un rappresentante legale , gestione organizzazione sanitario ( come l'American Public Health Association ) , associazioni ospedaliere , enti professionali mediche o di singole imprese di assicurazione sanitaria per garantire tutte le procedure pertinenti sono state seguite in modo corretto e per ulteriori consigli sul mantenimento del paziente in modo confidenziale . Garantire norme statali sono stati seguiti attraverso la consultazione con i rappresentanti legali .