Legge federale sulla Medical Records requisiti di conservazione

Nel 1996 , il Congresso approvò la Health Insurance Portability e Accountability Act - HIPAA - che ha fissato le norme nazionali per la gestione di cartelle cliniche elettroniche , tra cui la limitazione che ha accesso a loro e come lunghe registrazioni devono essere conservato prima di essere distrutti . HIPAA non è l'unico programma federale che stabilisce i requisiti di registrazione - conservazione , e molti stati hanno fissato i propri standard rigorosi per quanto tempo record devono essere conservate . HMO e gruppi come l'American Medical Association possono stabilire requisiti aggiuntivi in base a ciò che ritengono necessario . HIPAA

Il discorso americano e Hearing Association dice che i membri che sono coperti da HIPAA devono tenere le cartelle cliniche in archivio per 6 anni . Se un paziente muore , registrazioni devono essere conservate per due anni dopo la sua morte . Piani sanitari e gli operatori sanitari che trasmettono registrazioni per via elettronica sono coperti da HIPAA
Medicare e Medicaid

Medicare richiede agli operatori sanitari di conservare le registrazioni per i pazienti Medicare per 5 anni . ; se il provider è coperto da HIPAA , HIPAA requisito di 6 anni ha la precedenza . Requisiti di Medicaid variano da stato .
Non HIPAA Informazioni

Se una pratica medica non rientra HIPAA , applicare altre regole federali. L'American Health Information Management Association ha una lista scaricabile sul suo sito web che copre le regole per i test di laboratorio, laboratori di radiologia , mammografie e altri test .