Quali sono gli svantaggi di ordine alfabetico Deposito della Medical Records

? Alfabetico archiviazione è un metodo di gestione delle cartelle cliniche . I file sono organizzati per cognome e ulteriormente suddivise per nome . Mentre deposito alfabetico ha il vantaggio di essere uno dei metodi più semplici di archiviazione per i nuovi dipendenti da imparare , questo sistema di organizzazione ha anche alcuni svantaggi . Misfiling

Nomi che sono errori di ortografia o misread può essere inavvertitamente archiviato nella posizione sbagliata . Un'altra potenziale causa di misfiling è che diversi dipendenti possono avere diverse interpretazioni del modo in cui il record di un paziente dovrebbe essere depositata . Nomi stranieri --- soprattutto nomi che iniziano con Mac o Mc --- sono spesso errori di archiviazione .

Individuazione di un misfiled aumenti record di file tempo di recupero . Se un file non viene trovato , una ricerca di file per file può essere necessario , che costano tempo e risorse notevoli .

Nomi duplicati

un grande ufficio medico o struttura , vi è il potenziale per più di un paziente può avere lo stesso nome . Un impiegato file potrebbe essere necessario guardare più di un file per determinare quale è quella necessaria . Se un nome duplicato si traduce nel file sbagliato viene recuperato per un paziente , il medico del paziente può finire prescrivere un trattamento o farmaci sulla base delle informazioni nella cartella clinica . Un paziente può potenzialmente essere danneggiato da questo errore.
Riservatezza
Le cartelle cliniche sono confidenziali e dovrebbe essere disponibile solo per pazienti e personale autorizzato .

Il potenziale per una violazione della riservatezza del paziente è uno dei più gravi inconvenienti del sistema di archiviazione alfabetico . I nomi riportati sulle cartelle di file possono essere visti da chiunque lavori in un ufficio medico . Se l' ufficio fornisce solo un tipo specifico di cura , poi qualcuno vedendo il nome di un paziente conoscerà il suo problema medico .

Un sistema alfabetico aumenta anche il rischio che persone non autorizzate possano trovare il file di un paziente . A differenza dei sistemi numerici , in cui la persona recuperato il file ha bisogno di conoscere il numero di un paziente , trovando un record in un sistema di archiviazione alfabetico richiede solo il nome del paziente .

Nome Modifiche

Se il nome di un paziente cambia dopo viene generato il suo fascicolo iniziale , potrebbe causare confusione sulle sue visite future . I nomi possono cambiare a causa di matrimonio, divorzio, adozione o modifica del nome legale . Se il nome sulla cartella non viene aggiornato , gli impiegati devono attraversare riferimento il nome attuale per trovare la cartella con il vecchio nome .