Come trasferire Medical Records per elettronica

Se la vostra pratica , clinica o struttura medica è stato in attività per fino a pochi anni , si ha un imponente progetto di fronte a voi . Il federale Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act , spesso indicato come HITECH , ha dedicato miliardi di dollari come parte di un mandato per spostare gli Stati Uniti ad utilizzare cartelle cliniche elettroniche. Mentre la scelta del sistema EMR giusto per la vostra operazione richiede una quantità enorme di pensiero , considerazione e comprensione tecnica , trasformando vecchi dischi di carta elettronica richiede soprattutto la pazienza e le attività ripetitive . Istruzioni
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studiare i requisiti di attaccamento e di file di archivio del vostro sistema EMR prescelto . Scopri quali tipi di file il sistema accetterà , archiviare e integrare per un uso futuro . Determinare il numero di record da trasferire . Prima di scegliere il metodo che è più economico e time- efficace , è necessario comprendere la portata del progetto .
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aprire il file di un paziente in EMR e selezionare l'opzione per caricare documenti per il collegamento al file della registrazione .
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Posizionare il documento piatta verso il basso sullo scanner ufficio e chiudere prima di selezionare l'opzione scan -to -upload nel vostro software . Se una finestra di dialogo corrispondente permette , informa il software per il numero di pagine del documento . La maggior parte dei pacchetti software consentono scansioni di più pagine per formare un unico file di caricamento .
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Eseguire la scansione del documento con più pagine in Adobe Acrobat o un altro programma di imaging che produce un file PDF , quindi caricare il file nel vostro EMR se l' EMR non può gestire le scansioni multipagina. Eliminare il file PDF originale non appena si dispone di un caricamento riuscito . Non basta spostarlo nel cestino o cestino , accertarsi che sia completamente eliminato a rispettare la Health Insurance Portability e Accountability Act ( HIPAA ) regolamenti. Poiché questo processo crea un documento elettronico non HIPAA - compliant per ottenere informazioni nel vostro sistema HIPAA - compliant , è un opzione che si dovrebbe cercare di evitare .
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Inserire i dati di documenti cartacei manualmente compilare cartelle cliniche elettroniche . Molto probabilmente , il sistema EMR può registrare informazioni storiche . Inserimento dei dati significa non leggere le scansioni in sede di revisione cartelle cliniche dei pazienti , ma avere dati storici facilmente accessibili e integrate nel nuovo sistema . Pesare il tempo associato e il costo del lavoro prima di procedere perché questa opzione richiede solitamente più di scansione ,
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Memorizza i tuoi documenti cartacei in modo sicuro secondo le linee guida HIPAA . Se durante il processo di conversione record di determinare ci sono vecchi record si dovrebbe distruggere , ancora una volta rivedere normative HIPAA sulla distruzione record del paziente e procedere in conformità .