Come implementare un sistema EHR

Affrontare il cambiamento può essere difficile , per non dire altro . In una clinica set - up , in cui il tempo è tutto , la conversione in un nuovo sistema operativo garantendo nessuna delle soffre lavoro di routine può anche essere traumatico . Ecco perché è spesso riscontrato che il migliore dei sistemi di CCE generare la resistenza più rumorosi . Un sistema EHR sistematicamente attuato , tuttavia , può fare miracoli per l' efficienza dell'organizzazione . Si trasformerà il modo le funzioni di pratica clinica , con conseguente riduzione dei costi amministrativi. E alla fine si traducono in un maggiore afflusso delle entrate . Cose che ti serviranno
sistema di CCE
Sala conferenze
Computer
Attrezzature mediche

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Formulare un gruppo di lavoro . Selezionare i rappresentanti di ogni area della pratica - medica , assistenza tecnica , amministrazione e altre aree rilevanti . Assicurati di aver scelto le persone che hanno familiarità con i sistemi operativi attualmente in uso e che conoscono i dettagli delle routine giorno per giorno . Questi stanno per essere il personale essenziale per vedere l'implementazione attraverso .
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Selezionare un "campione medico. " Trovare un medico che è entusiasta di attuazione del sistema EHR . Lui o lei il leader del gruppo di lavoro Marca . Fornire al medico le informazioni e il mezzo per parlare con gli altri partecipanti riluttanti . Sarà sua responsabilità di incoraggiare altri medici a fare sforzi sinceri per attuare il sistema .
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Creare un piano di lavoro . Avere riunioni dei gruppi di lavoro . Discutere , sviluppare e documentare un piano di lavoro adeguato . Elencare i compiti da raggiungere , assegnare le responsabilità e specificare tempi realistici per il completamento di ogni attività . Anche impostare la catena decisionale e assicurarsi che tutti capiscano che dovrebbero essere contattato per chiarire i dettagli delle rispettive fasi . Dividere l'attuazione in fasi che coprono diversi aspetti del flusso di lavoro . Specificare date in cui inizierà ciascuna fase .
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Impostare sistemi aggiuntivi . Scopri se i medici hanno esigenze particolari , quali l'interfacciamento loro hardware con il sistema di CCE . Potrebbe essere necessario chiedere al venditore che ha installato il sistema di intervenire per integrare strumenti come un ecocardiogramma o artroscopica dispositivi con particolare cardiologia o sistemi di CCE ortopedici.
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personale del treno . Tenere sessioni in aula per fornire formazione sull'utilizzo del sistema di CCE . Assicurarsi che il personale si rende conto che non è solo un nuovo software che verrà eseguito da solo . Sottolineare la necessità di pazienza con intoppi iniziali durante il passaggio ad un nuovo sistema informatico . Spiegare in che modo il sistema farà carta grafici ridondante , e anche spiegare i vantaggi di un tale sistema - . Senza duplicazione di carte e un facile accesso agli ultimi dati del paziente in qualsiasi momento e ovunque
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Tenere corse di prova . Eseguire la prova simulata corre per aiutare il personale abituarsi alla gestione del sistema . Fare uso di questi studi per identificare le modifiche che devono essere apportate al normale flusso di lavoro di routine .
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Avviare l'attuazione del sistema . Adottare fasi del sistema EHR alle date specificate nel piano di lavoro . Documentare le risposte riguardo a ciò che è andato bene e cosa no. Avere riunioni del gruppo di lavoro e trovare soluzioni per risolvere problemi specifici .