Passaggi per l'implementazione di un EMR

Un EMR , Electronic Medical Record , è un file che contiene le informazioni di un paziente . Dati demografici di un paziente ( nome , età, indirizzo ) , la storia medica , allergia e la lista di farmaci sono tra le informazioni che si trovano in una cartella clinica elettronica . Studi medici , ospedali e case di cura utilizzano EMR di tutto il mondo. Sono convenienti e aiutano a prevenire gli errori medici , perché tutti gli operatori sanitari hanno accesso a completare cartelle cliniche dei pazienti . Conversione di un sistema sanitario da un hard sistemi di cartella medica di copia di un sistema EMR può essere realizzato seguendo alcuni semplici passaggi . Istruzioni
passaggi per implementare un sistema EMR
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Scegli software EMR che è più adatto per l'ufficio medico . Scegliere un software che sia compatibile con il sistema informatico dell'ufficio e facile per dipendenti di utilizzare . Programmi software EMR possono essere acquistati da aziende di software , distributori di forniture mediche e online. Installare il software scelto sul computer dell'ufficio . Testare il sistema per assicurarsi che funzioni correttamente prima di uso ufficio . Consultare un IT o uno specialista programma per rispondere a domande o correggere eventuali problemi che si presentano. Sistemi di computer più vecchi possono avere bisogno di essere aggiornati o sostituiti per essere compatibile con il software EMR .
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Una volta che è stato installato e funziona correttamente , insegnare al personale come utilizzare il programma EMR correttamente . Lezioni su come usare il sistema può essere somministrato singolarmente oa gruppi . Istruire i dipendenti su come accedere al sistema e crea un EMR . Mostrare loro come inserire , modificare e cancellare le informazioni in un file . Affrontare eventuali domande o dubbi personale . Assegnare ID utente e password per tutti coloro che richiedono l'accesso al fascicolo medica del paziente . Aggiungi restrizioni ai file , se necessario. Le restrizioni possono contribuire a garantire la privacy del paziente limitando l'accesso alle informazioni sui pazienti sensibili. Ad esempio , il personale dell'ufficio fatturazione può avere accesso restrittivo consentendo loro di visualizzare solo le informazioni di fatturazione di un paziente .
3 Creare un EMR per ogni paziente utilizzando le informazioni raccolte dalla cartella clinica esistente

Una Crea file di EMR per ogni paziente visto dal professionista sanitario . Raccogliere le informazioni necessarie per entrare nel EMR dal disco cartella clinica copia del paziente . Inserire le informazioni di ogni paziente in singoli file EMR . Assicurarsi che le informazioni siano inserite correttamente nella giusta sezione nella EMR per evitare errori . Correggi tutti i file EMR per assicurare le informazioni siano accurate e up- to-date . Forme di scansione quali moduli di consenso trattamento nel EMR del paziente . Salvare EMR di ogni paziente ogni volta che viene inserito o eliminato dal file .
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Consigliare ai pazienti , operatori sanitari e gli altri servizi che l' ufficio si è convertito in un sistema EMR . Assegnare operatori sanitari compagni ID utente , le password e le restrizioni , se necessario . Insegnare chi non conosce il sistema come accedere , aggiungere o modificare le informazioni del paziente in EMR . Informare i pazienti che i loro dischi sono stati convertiti da un grafico cartaceo a una cartella sanitaria elettronica e rispondere a tutte le domande che coinvolgono la EMR . Spiegare come è semplice il sistema EMR è e come è benefico per i pazienti , perché consente a più operatori sanitari di accedere al file e rivedere le informazioni, che può diminuire il numero di errori medici che possono verificarsi quando gli operatori sanitari sono mal informati .

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Tenere un registro aggiornato e apportare modifiche se necessario . Ogni volta che un paziente arriva in ufficio chiedere loro se qualcuno di loro informazioni , come l'indirizzo o compagnia di assicurazione , è cambiato dalla loro ultima visita . Se qualcosa è cambiato , inserire le informazioni corrette nel EMR del paziente e salvare il file . Aggiornare EMRs paziente qualsiasi test diagnostici tempo è ordinato . Aggiungere i risultati dei test e tutte le nuove diagnosi alla cartella clinica elettronica , se necessario . Fornitori di assistenza sanitaria di avviso in caso di modifiche , come i risultati dei test sono inseriti in EMR di un paziente .