Procedura per l' esecuzione Electronic Medical Records

chiave per lo sviluppo di una procedura per l'attuazione di cartelle cliniche elettroniche è la creazione di un team per gestire il processo . I membri del team non dovrebbe includere solo specialisti di tecnologia dell'informazione , ma anche i medici , dal momento che sono suscettibili di incoraggiare e guidare un processo di adozione di successo . La squadra dovrebbe quindi creare un piano d'azione per andare senza carta . Tale piano riguarderà un vasto numero di attività come la modifica di impianto , analisi del flusso di lavoro e la riprogettazione e la formazione . Il Team

attuazione di un sistema di cartelle cliniche elettroniche ( EMR ) è un compito enorme che richiede una forte squadra per fornire una leadership , pianificazione e direzione. Un medico che ha guidato tale processo , professore presso il Dipartimento di Medicina di Famiglia presso l'Università del Wisconsin -Madison ( UW - M) e di un medico di famiglia , ha suggerito in un articolo per la rivista Family Practice Management, che la squadra deve includere rappresentanti dai servizi di informazione , un project manager che possa dedicare tempo significativo per coordinare il processo , una clinica capo ufficio e un medico che Will Champion il progetto per garantire il successo .
Piano

una volta che una squadra forte è stabilito, il gruppo dovrebbe fissare obiettivi , poi passi nel processo che supporta l' obiettivo finale di andare senza carta . Alcuni dei compiti del team devono impegnarsi includere l'analisi del flusso di lavoro e riprogettazione , una modifica della configurazione di impianto , installazione hardware e software , la creazione di un sistema di backup in caso di emergenze , come i dati vecchi saranno iscritti , lo smaltimento della carta e del personale formazione . Mentre alcuni di questi compiti dovranno avvenire simultaneamente , è consigliabile creare una linea temporale degli eventi , portando ad una data di go -live .
Tecnologia

Il team avrà il compito di hardware e software che è meglio per la pratica sanitaria o istituzione picking. Saranno necessari diversi dispositivi a seconda delle utenti . Ad esempio , infermieri e medici possono avere bisogno di terminali di dati da inserire , mentre il personale amministrativo richiedono anche attrezzatura di scansione per la scansione di documenti esistenti e la corrispondenza . Il team può avviare il processo visitando altre strutture sanitarie con sistemi EMR installati per osservare come funzionano . Il medico UW -M che ha guidato l'implementazione EMR consiglia di utilizzare un consulente tecnologie dell'informazione per contribuire a guidare il processo .
Vai in diretta

Tutta la progettazione , la ricerca e l'istituzione delle procedure porterà ad una data di go -live . Pianificare il salto- off - point in un giorno che non è normalmente il più trafficato per l'ufficio di un medico o in ospedale , se possibile . Ad esempio , lunedì sono spesso intense giornate presso le strutture sanitarie . Quindi, assicurarsi specialisti della tecnologia sono a disposizione per aiutare gli operatori sanitari a piedi attraverso il processo in diretta su quel primo giorno e per ricordare loro ciò che hanno appreso nelle sessioni di allenamento . E 'anche opportuno informare i pazienti della transizione in modo che siano consapevoli in caso ci siano ritardi o difficoltà tecnologiche .