Salute e malattia
Politiche e procedure ( P &P ), sono pratiche che sono impostati per istruire il personale su come eseguire compiti operativi . P &Ps dovrebbe rispondere perché un compito viene eseguito e come il compito dovrebbe essere completata. Essi sono generalmente scritti ai fini della gestione operativa , la conformità alle normative , standard di accreditamento e mandati legali . Scrivi Policy &Procedure
Per i centri di diagnosi e trattamento , un P &P dovrebbe essere scritto per ogni procedura compreso il test del paziente , il farmaco di erogazione , l'ammissione /dimissione , gestione delle emergenze , la fatturazione , la pulizia degli attrezzi /storage , gestione del dolore , catena di comando , paziente e dipendente rimostranza /incident reporting di processo , programmazione e controllo qualità. Di solito è un work- in-progress che deve essere aggiornata ogni volta che nuovi problemi sorgono o vecchie pratiche diventano obsoleti . Il manuale Policy &Procedure dovrebbe essere una guida vivente che i dipendenti riferimento spesso . Pertanto , il manuale deve essere situato in una posizione centrale che può essere riesaminata in qualsiasi momento da qualsiasi dipendente di rispondere a tutte le domande a portata di mano .
Mantenere il formato semplice e diretto , ma comprende tutti i passaggi necessari al fine di essere conciso e completo. Ricordate che ogni volta che si verifica un incidente che porta ad azioni legali , la vostra azienda Policy &Procedure probabilmente saranno chiamati in tribunale per stabilire se il dipendente ha seguito le linee guida P &P
Ogni P &P dovrebbe includere i seguenti . : soggetto ( cioè il titolo della P &P come "Pianificazione paziente" ) , reparto ( se più di un reparto lavora sotto un unico soggetto ) , un riconosciuto - per riga (il nome della persona da contattare ) , riferimento n (a numerica data numero assegnato a che P &P ) , l'impaginazione ( al fine di garantire che tutte le pagine sono contabilizzate in ogni P &P ) , data di efficacia ( la data in cui la politica entra in vigore . solito questa è la data in cui è scritto ) , rivisto ( la data in che la politica è alterato o modificato in alcun modo ) , la politica ( una dichiarazione semplice e diretto per lo scopo di ogni P &P , come ad esempio "Per garantire che ogni paziente è prevista per il test entro 4 giorni " ) , e la procedura ( i dettagli su come il criterio deve essere effettuata , che può essere molto lungo o breve a seconda di come complicato processo o quanti passi sono coinvolti per il completamento) .
Questo elenco è considerata la quantità minima di dati che si dovrebbe includere in ciascuna politica e procedura. È possibile includere ulteriori informazioni se necessario.
Allineare le linee guida nazionali
Quando si scrive P &Ps , è importante allineare le pratiche con le linee guida nazionali . Fare riferimento alla organizzazione nazionale per garantire che le vostre pratiche conformi ai parametri stabiliti dal leader del settore . Inoltre , l'organizzazione nazionale può anche essere responsabile per le norme di accreditamento che potrebbe essere necessario . Alcune organizzazioni nazionali possono includere JCAHO , AAAHC e AAAASF . Vi è una organizzazione nazionale per quasi ogni ambito della pratica .
Finalizzazione Manuale
Una volta che tutte le politiche e procedure sono stati scritti , tra cui un tavolo dei contenuti e di organizzarli in un facile accesso manuale ( un raccoglitore o una copia elettronica farà bene ) . Personale amministrativo e il Direttore Medico dovranno approvare il manuale firmando off . Il presente documento deve essere posizionato come pagina 1 del manuale e dovrà essere firmato inizialmente e successivamente ogni anno .
La pagina di firma dovrebbe includere una riga per ogni persona responsabile che autorizza il manuale . Le seguenti informazioni dovrebbero essere incluse in ogni Nome line.Printed , Firma , titolo e data
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