Come gestire Medical Referral dati

Il paziente si trova in cima un lettino coperta solo da un foglio di carta sottile , mentre qualcuno fa domande sui sintomi e lamentele . Dita volano sulla tastiera del computer e quando il processo di aspirazione è completo, assistente del medico salva i dati e poi inoltra ad uno specialista per un altro parere . Come un professionista sanitario , si sa che la responsabilità di trasmettere dati sensibili è diventata una delle principali fonti di preoccupazione , che è il motivo per cui ti consigliamo di prendere in considerazione suggerimenti in questo articolo per proteggere i pazienti e la vostra reputazione . Cose che ti serviranno
sistema informatico
Crittografia programmi
Copia della Privacy Act del 1974 programmi software
sicurezza
sicura sistema di backup
dipendenti vagliare sistema
triturazione servizio commerciale

Mostra Altre istruzioni
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Capire --- e accertarsi chiunque entri in contatto con informazioni di riferimento del paziente capisce --- la lingua contenuta nel Privacy Act del 1974 , che delinea e descrive i limiti ei parametri della divulgazione di informazioni mediche e le limitazioni imposte sulle comunicazioni di cui al presente legge.
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l'acquisto di un sistema informatico per inter- e comunicazioni intra -office che sia compatibile con l'ultimo software -based di sicurezza . Siate rispettosi delle complesse funzionamento interno delle reti informatiche e dei pericoli che possono derivare da dati di riferimento medico finiscano nelle mani dei destinatari non autorizzati .
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Fate tecnologia dell'informazione ( IT) dipartimento di costruzione una serie di protocolli protetti da password nel vostro sistema e raccomandare un programma di rotazione di modifica della password date per aggiornare e sostituire quelli in uso per un certo tempo . Richiedere l'installazione di firewall come misura di protezione in modo record di reclutamento non sono accessibili da parte di hacker o distrutti da virus . Installare un programma di crittografia per nascondere i dati di riferimento generati dal vostro ufficio in modo che non può essere compreso da chiunque al di fuori del cerchio ufficio .
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Conservare una libreria completa e aggiornata di tutte le comunicazioni di rinvio in un backup sicuro sistema che è fuori sede e accessibile solo per dare il massimo "necessità di conoscere " le autorità . Aggiungere una misura di sicurezza utilizzando un sistema di codifica che identifica i file di reclutamento dei pazienti dai numeri unici che non corrispondono a quelle attaccato al originarie file di Office .
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Attuare una politica che richiede personale per distruggere paziente documenti sensibili una volta che le informazioni sono salvate in digitale . Assumere un servizio di raccolta di dati da eliminare e bruciare tutti i documenti manoscritti contenenti informazioni private stampato su carta , compresi i tabulati di computer , fax e documenti manoscritti di riferimento del paziente .
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Richiesta controlli sfondo per membri dello staff a conoscenza di dati di riferimento del paziente . Tenere il personale responsabile della Privacy legati Act condivisione di documenti . Consigliare loro dei pericoli che maltratta tali documenti può causare, come la perdita di flussi di reddito , multe e sanzioni che possono minacciare entrambe le licenze mediche e la reputazione .
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Aggiungi un ingegnere di sistemi clinici per il personale e dargli supervisione sulla politica , l'integrazione , la distribuzione e la codifica dei sistemi medicali interconnessi . Analisi di vulnerabilità Mandato e controlli continui ed equilibri modo che i dati di riferimento è salvaguardato dal momento in cui è raccolto fino al momento di consegnare via a un'altra fonte medica .