Come mantenere la sicurezza di Electronic Health Records

Anche se i progressi sono stati fatti in materia di salute memorizzazione e il recupero , la sicurezza delle informazioni salute è ancora una preoccupazione primaria di strutture sanitarie e pazienti . Durante l'utilizzo di cartelle cliniche elettroniche elimina alcuni dei problemi di sicurezza associati all'utilizzo di documenti cartacei , può ancora essere una sfida per mantenere la sicurezza totale su questi sistemi . Garantire che le informazioni riservate sono protette comporta stabilire e applicare criteri di accesso e di distribuzione . Istruzioni
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informare il personale delle politiche stabilite . Tenere periodica - servizi per mantenere il personale aggiornato con criteri di accesso e di distribuzione . Assicurarsi che i membri dello staff a capire il carattere riservato delle informazioni sanitarie e le sanzioni per le violazioni di accesso . Mettere in chiaro che nessun membro del personale dovrebbe tentare di ottenere l'accesso a informazioni che non è necessario per il suo completamento lavoro. Ciò include la ricerca di informazioni sui vicini o celebrità .
2

cambiano periodicamente i codici di accesso . Ciò limita la possibilità dei codici rubati e abusato . Richiedi codici di accesso a contenere una combinazione di numeri , lettere e caratteri speciali per una maggiore sicurezza . Istruire i membri dello staff di memorizzare i loro codici e di non condividerli con gli altri . Considerare l'utilizzo di un sistema che avvia un blocco a seguito di un determinato numero di tentativi di accesso non riusciti .
3

Eseguire la manutenzione di database. Impedire informazioni sulla salute venga danneggiato o compromesso , garantendo il sistema di archiviazione elettronica è adeguatamente mantenuto . Archiviazione e backup dei dati su un server sicuro . Limitare l' accesso al database come alcuni amministratori come possibile .
4

orientamenti precisi per richieste di informazioni . Anche se ogni paziente dovrebbe avere accesso alle sue informazioni di salute , ci devono essere le linee guida in vigore per motivi di sicurezza . Richiedi identità con foto e firma leggibile per le richieste dei pazienti . Richiedi moduli autorizzativi conclusi e l'approvazione del paziente prima di soddisfare le richieste di terze parti . Mai dare maggiori informazioni salute che è specificato o consentito dalla politica ufficio . Ad esempio , alcune informazioni di salute è dato maggiore protezione ai sensi della normativa di accesso federali e di agenzia .
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Monitorare l'utilizzo dei sistemi informativi sanitari . Effettuare controlli regolari per garantire che le informazioni non si accede da persone non autorizzate . Monitorare l'utilizzo da singolo utente o reparto per convalidare ogni occorrenza di accesso e distribuzione . Tenere un registro discrepanza di follow-up immediato ad ogni individuo.