Che cos'è un registro delle adesioni in sanità?

Un registro di adesione, noto anche come registro di adesione o registro di adesione, è un sistema di tenuta dei registri utilizzato nelle strutture sanitarie per tracciare e documentare la ricezione, l'elaborazione e la conservazione di campioni e campioni dei pazienti. Funge da archivio centrale di informazioni relative alla raccolta, gestione e analisi di questi campioni, garantendo tracciabilità e responsabilità durante tutto il processo di test.

Il registro di adesione contiene in genere le seguenti informazioni per ciascun campione o campione ricevuto:

1. Numero di adesione: Un identificatore univoco assegnato al campione al momento della ricezione. Questo numero serve come riferimento per tutta la successiva documentazione e comunicazione relativa al campione.

2. Informazioni sul paziente: Dettagli del paziente da cui è stato raccolto il campione, inclusi nome, numero di cartella clinica, data di nascita, sesso e altre informazioni demografiche rilevanti.

3. Tipo di campione: Una descrizione del tipo di campione raccolto, come sangue, urina, tessuti o altri fluidi o materiali corporei.

4. Data e ora di ritiro: La data e l'ora in cui il campione è stato raccolto dal paziente.

5. Raccolto da: Il nome o le iniziali dell'operatore sanitario che ha prelevato il campione.

6. Ricevuto da: Il nome o le iniziali dell'operatore sanitario che ha ricevuto il campione in laboratorio.

7. Test richiesto: Un elenco dei test o delle analisi richieste da eseguire sul campione.

8. Condizione del campione: Una descrizione delle condizioni del campione al momento della ricezione, comprese eventuali anomalie visibili, danni o perdite.

9. Posizione di archiviazione: Il luogo in cui è conservato il campione all'interno del laboratorio, come un frigorifero, un congelatore o un biodeposito.

10. Stato: Lo stato attuale del campione, che indica se è in fase di test, completamento o in attesa di ulteriore elaborazione.

11. Data della relazione: La data in cui i risultati del test sono stati riportati o resi disponibili al fornitore di assistenza sanitaria richiedente.

Il registro delle accessioni comprende anche sezioni per la registrazione dei risultati delle prove eseguite sul campione, nonché ogni ulteriore informazione o nota rilevante relativa alla manipolazione o all'analisi del campione.

Mantenere un registro delle accessioni accurato e aggiornato è fondamentale per l'efficienza delle operazioni di laboratorio, garantendo la corretta identificazione, tracciabilità e documentazione dei campioni. Facilita il recupero rapido delle informazioni sui pazienti e dei risultati dei test, supporta la conformità normativa e contribuisce alla qualità e all'affidabilità complessive dei servizi di laboratorio.