Come fare il cambiamento di Digital Medical Record - Gestione

L'ottanta per cento dei medici non utilizzare la gestione medico - registrazione digitale , come riportato in " The Kansas City Star " nel marzo 2011. Tuttavia , perché il governo ha approvato 20 miliardi di dollari denaro stimolo federale nel 2009 per incoraggiare studi medici per passare i dati dei pazienti dalla carta al formato elettronico , il settore sanitario statunitense dovrebbe sempre fare affidamento su record elettronici . Per effettuare il passaggio di gestione dei record digitali più agevole possibile , studi medici dovrebbero prendere in considerazione un processo strutturato per adottare le nuove tecnologie coinvolte . Istruzioni
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effettuare una valutazione prontezza . Prima di implementare una mossa alla gestione medico- registrazione digitale , le organizzazioni sanitarie dovrebbero determinare come i membri dello staff sono ricettive al cambiamento , dice che il Congresso Americano degli Ostetrici e Ginecologi ( ACOG ) . ACOG suggerisce che gli studi medici sondaggio a tutti i lavoratori d'ufficio sui loro atteggiamenti e la comprensione del cambiamento proposto . In questo modo , la gestione in grado di identificare più facilmente i rischi potenziali - in forma di barriere culturali e operative - che possono influenzare la possibilità del progetto di successo e di ritorno sugli investimenti
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Identificare obiettivo , la visione . e la missione . Dopo la valutazione di prontezza è completa , ACOG raccomanda di identificare l'obiettivo in questione . Ad esempio , è semplicemente di avere cartelle cliniche elettroniche , o è per permettere ai pazienti e ai medici l'accesso remoto ai record dall'ospedale ? Parte della definizione degli obiettivi comporta delineare la visione . Ad esempio , è la visione di avere un ufficio senza carta , o è di migliorare le prestazioni cliniche ? Sulla base di queste informazioni , pratiche mediche dovrebbero decidere su una dichiarazione d'intenti , che può delineare la portata del progetto , i potenziali membri del team e i vantaggi specifici di implementazione di successo .
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Begin misura . Studi medici dovrebbero identificare e rintracciare parametri importanti relativi alla gestione medico- registrazione digitale , dice ACOG . Focus su misurazioni comparative che illumineranno le differenze tra l'attuale sistema di gestione dei record carta e il sistema di gestione dei record digitale immaginato . Ad esempio , registrare il numero di minuti necessari per il personale , per trovare un grafico di carta . Successivamente, identificare i parametri di miglioramento attraverso l'implementazione di cartelle cliniche elettroniche . Capire quali settori specifici dovrebbero essere migliorate , e di quanto .
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Redesign del flusso di lavoro . Con prontezza di valutazione completati , gli obiettivi e le misure, le pratiche mediche possono finalmente cominciare a valutare i flussi di lavoro esistenti per l'applicabilità , la modifica o l'eliminazione . ACOG sottolinea che non saranno più necessari alcuni flussi di lavoro attualmente utilizzati in ambiente carta e devono essere espulsi per fare spazio alle nuove tecnologie . Con una corretta progettazione di nuovi flussi di lavoro che sono più rilevanti per un sistema di gestione elettronica dei documenti , studi medici dovrebbero notare i miglioramenti in termini di velocità ed efficienza , ed essere in grado di ridurre i costi , in ultima analisi, con conseguente miglioramento della sicurezza dei pazienti e la qualità dei risultati .