Per quanto tempo conservi le cartelle cliniche inattive?

Il periodo di conservazione delle cartelle cliniche inattive varia a seconda dell'operatore sanitario e delle normative vigenti. Di seguito sono riportate alcune linee guida generali per i periodi di conservazione dei record:

1. Stati Uniti:

- Secondo l'HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), gli operatori sanitari devono conservare le cartelle cliniche dei pazienti per almeno sei anni dalla data dell'ultimo trattamento o dalla data di pagamento dei servizi, a seconda di quale data sia successiva.

- Alcuni stati prevedono requisiti di conservazione dei documenti aggiuntivi o diversi, che potrebbero estendersi oltre le linee guida federali.

2. Canada:

- La Canadian Medical Association (CMA) raccomanda che le cartelle cliniche siano conservate per un minimo di dieci anni dalla data dell'ultimo trattamento o dalla data in cui il paziente raggiunge la maggiore età, a seconda di quale data sia successiva.

- Alcune normative sanitarie provinciali potrebbero prevedere requisiti di conservazione specifici che differiscono dalle linee guida CMA.

3. Regno Unito:

- Il General Medical Council (GMC) nel Regno Unito raccomanda che le cartelle cliniche siano conservate per un minimo di dieci anni dalla data dell'ultima registrazione.

- Per i bambini, i registri devono essere conservati fino al raggiungimento dell'età di 25 anni o per otto anni dalla data dell'ultima iscrizione, a seconda di quale periodo sia più lungo.

4. Unione europea:

- Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) nell'Unione Europea richiede che i dati personali, comprese le cartelle cliniche, siano conservati solo per il tempo necessario allo scopo del trattamento.

- Una volta raggiunto lo scopo, i dati dovrebbero essere eliminati in modo sicuro o resi anonimi.

È importante che gli operatori sanitari consultino le normative e le linee guida pertinenti nella loro giurisdizione per garantire la conformità ai requisiti di conservazione dei dati. La mancata osservanza può comportare conseguenze legali e compromettere la fiducia del paziente.