Perché si consiglia agli studi medici di conservare i registri dei codici degli anni precedenti?

Per garantire codifica e fatturazione accurate.

I codici medici cambiano nel tempo ed è importante utilizzare i codici più aggiornati durante la fatturazione dei servizi. Tenere a portata di mano i libri dei codici degli anni precedenti consente agli studi medici di fare riferimenti incrociati ai codici per garantire che stiano utilizzando quelli corretti per l'anno in corso. Ciò può aiutare a prevenire errori che potrebbero portare a richieste respinte o ad altre perdite finanziarie.

Per rispettare le norme assicurative.

Alcune compagnie di assicurazione richiedono agli studi medici di conservare in archivio i registri dei codici degli anni precedenti per poter elaborare i sinistri. Questo perché le compagnie di assicurazione potrebbero aver bisogno di fare riferimento a codici più vecchi per determinare come i servizi venivano codificati negli anni precedenti. Tenendo questi codici a portata di mano, gli studi medici possono garantire di soddisfare i requisiti dei loro contratti assicurativi ed evitare ritardi o rifiuti di richieste di risarcimento.

A scopo di riferimento e di formazione.

I libri dei codici degli anni precedenti possono rappresentare una risorsa preziosa per il personale degli studi medici che ha bisogno di cercare informazioni sui codici o sulle procedure di fatturazione. Possono anche essere utilizzati per formare i nuovi membri del personale su come codificare e fatturare i servizi medici. Tenendo questi codici a portata di mano, gli studi medici possono garantire che il proprio personale abbia accesso alle informazioni di cui ha bisogno per svolgere il proprio lavoro in modo efficace.

Per rimanere informato sulle modifiche alla codifica.

Il panorama della codifica medica è in continua evoluzione ed è importante che gli studi medici rimangano aggiornati sulle ultime modifiche alla codifica. Tenere a portata di mano i codici degli anni precedenti può aiutare gli studi medici a tenere traccia di questi cambiamenti e garantire che stiano utilizzando le informazioni più accurate e aggiornate. Ciò può aiutare a prevenire errori che potrebbero portare a richieste respinte, controlli o altre sanzioni finanziarie.