Qual è lo scopo di un modulo GSA SF-91?

Il modulo GSA SF-91, noto anche come Nomina di soggetti autorizzati per servizi di acquisizione e gestione di beni e programmi di servizi con un appaltatore, viene utilizzato per nominare soggetti autorizzati a ordinare forniture o servizi da contratti della General Services Administration (GSA). Fornisce al contraente le informazioni necessarie per elaborare gli ordini e consegnare beni o servizi all'organizzazione designata.

Ecco alcuni dettagli importanti sul modulo GSA SF-91:

1. Identificazione delle parti:il modulo include campi per il nome e il numero di contratto del contraente GSA, nonché il nome e il codice dell'organizzazione dell'agenzia governativa che effettua l'ordine.

2. Soggetti autorizzati:la sezione B del modulo consente l'elenco dei soggetti autorizzati a cui è consentito effettuare ordini ai sensi del contratto GSA. Ogni persona autorizzata deve fornire il proprio nome, titolo, firma e data.

3. Limitazioni sugli ordini:le persone autorizzate possono avere limitazioni specifiche sui tipi di forniture o servizi che possono ordinare, sull'importo massimo dell'ordine e sullo scopo per il quale i beni o i servizi possono essere utilizzati. Tali limitazioni devono essere chiaramente indicate nella Sezione B del modulo.

4. Conformità al contratto:firmando il modulo GSA SF-91, le persone autorizzate riconoscono la propria responsabilità di rispettare tutti i termini e le condizioni del contratto GSA di riferimento, inclusi i listini prezzi, i termini di consegna, gli standard di qualità e le procedure di fatturazione.

5. Misure di sicurezza:per garantire la sicurezza delle transazioni, sia il contraente GSA che il governo devono firmare il modulo GSA SF-91 e scambiarsi copie certificate. Eventuali successive modifiche all'elenco dei soggetti autorizzati necessitano di un modulo rivisto con firme aggiornate.

Utilizzando il modulo GSA SF-91, le agenzie governative possono concedere a soggetti specifici l'autorità di ordinare forniture o servizi da contratti GSA mantenendo il controllo sulle attività di acquisto e garantendo il rispetto dei termini contrattuali.