Come implementare un EMR

Gli operatori sanitari utilizzano cartelle cliniche elettroniche o EMR , in tutto il mondo . Cartella clinica di un paziente può essere un file di copia cartacea o un file elettronico . Una struttura sanitaria o pratica medica possono scegliere di convertire da archivi medici copia difficile da EMR . Questi file sono memorizzati in un sistema informatico , memory stick o disco. Rendere il passaggio da cartelle cliniche di carta per un sistema EMR può essere fatto senza problemi seguendo pochi semplici passi . Istruzioni
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acquistare un programma software EMR che è più adatto per le esigenze dei professionisti sanitari . Il software è disponibile online e tramite società di software . Assicurarsi che il software scelto è compatibile con il sistema informatico utilizzato presso la vostra struttura . Sistemi di computer più vecchi potrebbero dover essere aggiornati o sostituiti per essere compatibile con il software EMR . Acquistare il software che soddisfi le esigenze dell'ufficio --- per esempio , si potrebbe desiderare la possibilità di avere i record aperte da più utenti contemporaneamente , facilità di accesso , impostazioni di restrizione file o facilità d'uso . Verificare con un rappresentante di vendita per essere sicuri di acquistare il software corretto .
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Installare il software che hai acquistato nel sistema informatico della struttura. Seguire le istruzioni di installazione incluse con il software. Contatta uno specialista IT per aiutare con il processo di installazione , se necessario. Apportare eventuali aggiornamenti di sistema del computer necessario prima di installare il software per assicurare che possa funzionare correttamente . Dopo che il software è stato aggiunto al sistema informatico , testare il programma per assicurarsi che funzioni correttamente , risolvere eventuali bug o problemi prima l'uso del software nella struttura . Impostare le impostazioni di restrizione necessarie; assegnare all'agente ID utente e password temporanee
Sims 3

Stazione membri del personale come utilizzare il programma EMR correttamente prima del suo utilizzo in ufficio . . Dopo che il software è stato installato , tenere una riunione per informare i dipendenti su come utilizzare il programma . Dare il personale dei loro ID utente e password temporanee . Istruzioni su come utilizzare il sistema può anche essere fatto uno-contro- uno. Fare una breve , facile da capire foglio di istruzioni per dare ai dipendenti , a cui si può fare riferimento quando hanno una domanda . Consentire al personale di esercitarsi utilizzando il programma EMR per assicurare un uso corretto . Fornire una adeguata quantità di tempo per i dipendenti per imparare il nuovo sistema prima di usarlo in ufficio , per contribuire a rendere la transizione dai file cartacei per EMR semplici ed efficaci .
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Informare i pazienti che la ufficio sarà la conversione a un sistema EMR prima di usarlo in ufficio . Questo permette ai pazienti di rimanere informati riguardo alla loro cartella clinica . Consulenza ai pazienti prima ad uso ufficio del programma permette loro di fare domande e preoccupazioni vocali. Produrre e distribuire volantini ai pazienti per quanto riguarda le pratiche di privacy utilizzati per tenere un registro confidenziale. Informare i pazienti circa la conversione prima dell'uso permette anche membri dello staff di ottenere eventuali firme o ulteriori informazioni che possono essere necessarie per completare il processo . Le firme dei pazienti possono essere necessari per confermare la paziente è stata informata del diritto alla privacy , o per concedere l'autorizzazione dell'ufficio di entrare nel loro cartella clinica personale in un sistema EMR .
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Inviate ospedali, strutture sanitarie e gli altri operatori sanitari , come i terapisti e farmacisti , della conversione della struttura di cartelle cliniche cartacee ad un sistema EMR . Questo permette ad altri impianti che utilizzano anche il sistema EMR per sincronizzare nel programma e accedere ai file dei pazienti . ID utente e password temporanee possono essere necessario fornire a tutti i professionisti sanitari che richiedono l'accesso alle cartelle cliniche dei pazienti . Allena coloro che non hanno familiarità con il programma per garantire la facilità di accesso , se necessario. Dare dispense con le istruzioni , limitazioni e restrizioni che coinvolgono il sistema EMR per gli operatori sanitari per evitare complicazioni durante l'uso .