Come Account per Stock in una pratica medica

Una pratica medica si riferisce generalmente ad un medico , o un gruppo di medici e il personale medico che opera e gestisce l'ufficio del medico . Una persona responsabile della gestione della pratica è responsabile di cose come mantenere orari , assistenza dove necessario e aiutando a gestire il modo budget.One per contribuire a ridurre il costo di gestione della pratica è controllando lo stock di attrezzature e forniture . Si può spiegare rotabile utilizzato in uno studio medico rimanendo organizzato , utilizzando le liste , e confrontando gli elenchi in cui le forniture ri- ordinazione . Istruzioni
Gestione Archivio in una pratica medica
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soggiorno organizzato. Organizzazione può non solo aiutare un individuo a trovare un particolare pezzo di equipaggiamento , ma può anche aiutare uno tenere traccia dello stock .

Forniture e le attrezzature sono spesso trovati in un armadio di alimentazione così come in camere singole esame e trattamento . Articoli simili e forniture possono essere organizzati tenendo oggetti usati insieme nella stessa zona della stanza di approvvigionamento . Ad esempio , le forniture utilizzate per bendaggi ferite come piazze garza , rotoli di garza e nastro possono essere mantenuti sullo stesso ripiano rendendo più facile per tenere traccia di , e trovano , quando necessario .

Posizionamento pacchetti di approvvigionamento sciolti, come ad come pacchetti di garza , in contenitori etichettati può aiutare a mantenere le forniture organizzati .
2 Utilizzare contenitori etichettati per tenere forniture sciolti per aiutare a mantenere l'organizzazione .

Creare elenchi di inventario . Fare un programma in dettaglio chi e quando conta di inventario di routine sono fatto può mantenere lo stock contabilizzata e organizzata quando eseguita su base regolare . Effettuare un inventario che comprende ogni tipo di attrezzature e forniture trovato nella pratica . L'elenco può includere nomi di prodotti , informazioni sui prodotti , quantità raccomandate e uno spazio per l'importo effettivo da scrivere . Liste di inventario possono essere completate ogni volta che lo stock è contato . Queste liste possono mostrare che le forniture sono comunemente utilizzati e quali non lo sono. Fogli di calcolo possono essere utilizzati per creare un inventario e sono facili da leggere .
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uso stock esci fogli . Creare archivi fogli sign -out e metterli in camera fornitura di aiutare conto rotabile utilizzato nella pratica medica .

Fogli Sign -out dovrebbero includere il nome del prodotto o la descrizione e la quantità assunta , dove i rifornimenti erano presa , la data e l'ora dello stock è stato rimosso . Nome o cartella clinica il numero ID del paziente per i quali è stato preso il titolo può anche essere incluso sul foglio .

Queste schede possono anche essere conservati nelle sale di esame e di trattamento, la reception , o con il diagramma di ogni paziente . Fogli Archivio sign -out può essere somministrato ai singoli membri del personale per ogni turno permettendo al lavoratore di tenere un registro di ciò , e per i quali , quando sono stati utilizzati materiali di consumo dei pazienti .
4 membri del personale possono rappresentare stock di utilizzo un elenco di uso delle attrezzature per ogni paziente .

fare liste di utilizzo dell'apparecchiatura. Elenchi di uso delle attrezzature possono essere fatte per ogni paziente visto dalla pratica per aiutare conto per le azione . Un paziente che si vede in maniera regolare , ad esempio per la cura delle ferite , può avere una lista uso apparecchiature immesse nella sua tabella di elencare ogni pezzo di materiale o di forniture utilizzati per il trattamento .

Un elenco uso delle attrezzature può comprendere ciascun prodotto utilizzato durante i trattamenti . La quantità di materiali utilizzati e la frequenza del trattamento può essere scritto su ogni lista .

Personale sarà lieto di riempire gli spazi vuoti utilizzando un foglio elettronico standard con sezioni per ciascuna categoria di informazioni . Ad esempio , un paziente che arriva in due volte alla settimana per il trattamento di cura della ferita può avere un foglio di uso delle attrezzature in suo fascicolo indicando le attrezzature necessarie ( benda , forbici ) e forniture ( pacchetto di 4x4in . Garze , rotolo di garza , spruzzo di pulizia della ferita ) .

il foglio utilizzo apparecchiatura consente al personale di preparare non solo la sala d'esame per il trattamento del paziente calza la stanza con le forniture necessarie , ma possono anche rappresentare stock di guardare il foglio per vedere cosa sarà presa dalla camera di alimentazione per il trattamento del paziente .
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Creare liste di magazzino di ordine . Elenchi Archivio ordinazione possono essere fatte per la pratica medica per aiutare a gestire il magazzino utilizzato dalla pratica . Queste liste possono essere confrontate tra di loro mostrando che le forniture sono più comunemente utilizzati e quali no . Questo può aiutare conto mancante stock . Confrontare i moduli d'ordine con le liste d'uso attrezzature o archivi fogli sign -out per assicurare che le azioni mancante viene infatti utilizzato sui pazienti.

Moduli d'ordine Fotografico possono includere il nome del prodotto , numero di ordinazione del prodotto , e l'ammontare del che deve essere ordinato. La data e l'ora è stato ordinato e il tempo approssimativo l'ordine arriverà in ufficio possono essere inclusi nella lista ordine di riserva .