Per quanto tempo le strutture mediche sono tenute a conservare i registri nella Carolina del Nord?

Le cartelle cliniche nella Carolina del Nord devono essere conservate in base agli statuti applicabili. Il periodo di tempo per il quale è obbligatoria la conservazione della cartella clinica varia a seconda della tipologia di cartella clinica. Ecco alcuni dei principali periodi di conservazione:

- Cartella clinica: Le cartelle cliniche, comprese le cartelle cliniche dei pazienti, i risultati dei test e i piani di trattamento, devono essere conservate per almeno 10 anni dopo l'ultima visita del paziente o la morte del paziente, a seconda di quale evento sia successivo.

- Radiografie e altre immagini diagnostiche: Raggi X, scansioni TC, scansioni MRI e altre immagini diagnostiche devono essere conservate per almeno cinque anni dopo l'ultima visita del paziente o la morte del paziente, a seconda di quale evento sia successivo.

- Documenti psichiatrici: La documentazione psichiatrica, compresi gli appunti delle sedute terapeutiche e delle valutazioni psicologiche, deve essere conservata per almeno sette anni dopo l'ultima visita del paziente o la morte del paziente, a seconda di quale evento sia successivo.

- Cartelle dentali: Le cartelle cliniche dentali, comprese le cartelle cliniche, le radiografie e i piani di trattamento, devono essere conservate per almeno sette anni dopo l'ultima visita del paziente o la morte del paziente, a seconda di quale evento sia successivo.

- Registri dei pazienti deceduti: Le cartelle cliniche dei pazienti deceduti devono essere conservate per almeno 10 anni dopo la morte del paziente.

È importante notare che questi sono solo i periodi minimi di conservazione. Le strutture mediche possono scegliere di conservare i dati per un periodo di tempo più lungo, a seconda delle loro politiche e procedure.

Oltre ai requisiti statali, potrebbero esserci anche regolamenti federali che richiedono la conservazione di determinate cartelle cliniche. Ad esempio, l'HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) richiede agli enti coperti di conservare le cartelle cliniche dei pazienti per almeno sei anni dopo la data dell'ultimo trattamento o incontro, o per un periodo più lungo se richiesto dalla legge statale.