Quali elementi mancano nella carta del progetto dell’azienda di forniture mediche?

Il progetto dell’azienda di forniture mediche manca di elementi essenziali che contribuiscano a una carta di progetto efficace. Di seguito sono riportati alcuni elementi comuni che sembrano mancare nella Carta.

1. Nome progetto:

La carta del progetto dovrebbe includere un nome conciso e descrittivo che identifichi chiaramente il progetto. Ciò consente una facile consultazione e comprensione dello scopo del progetto.

2. Ambito del progetto:

Un ambito di progetto ben definito è fondamentale e aiuta a stabilire i confini e i risultati finali del progetto. L'attuale carta del progetto non fornisce alcuna informazione sulla portata, lasciando le parti interessate incerte sugli obiettivi del progetto.

3. Obiettivi o traguardi del progetto:

Obiettivi o traguardi chiari del progetto forniscono un senso di direzione e guidano il processo decisionale durante tutto il progetto. Questi dovrebbero essere specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e limitati nel tempo (SMART). La Carta manca di obiettivi o traguardi specifici per il progetto dell’azienda di forniture mediche.

4. Cronologia del progetto:

Una tempistica realistica del progetto con le tappe fondamentali dovrebbe essere inclusa nella carta del progetto. Ciò consente a tutte le parti coinvolte di pianificare e monitorare i progressi in modo efficace. La Carta attualmente non fa alcuna menzione di scadenze o tappe fondamentali.

5. Bilancio:

Un budget ben definito aiuta a garantire che il progetto rispetti le aspettative finanziarie. La carta del progetto dovrebbe specificare i costi stimati del progetto, comprese le risorse e le spese.

6. Ruoli e responsabilità:

Definire chiaramente i ruoli e le responsabilità delle principali parti interessate del progetto, inclusi il project manager, i membri del team di progetto e le principali parti interessate, è fondamentale per un'esecuzione efficace del progetto. La Carta dovrebbe identificare chi è responsabile delle varie attività del progetto.

7. Criteri di approvazione e accettazione:

La Carta dovrebbe delineare i criteri di approvazione e accettazione dei risultati finali del progetto. Ciò garantisce che tutte le parti siano consapevoli degli standard e delle aspettative richiesti per il successo del completamento del progetto.

8. Piano di comunicazione:

Una comunicazione efficace è essenziale per il successo del progetto. La carta del progetto dovrebbe delineare un piano di comunicazione che dettaglia come verranno comunicate le informazioni sul progetto, inclusa la frequenza, i metodi e le persone responsabili.

9. Gestione del rischio:

I rischi possono avere un impatto significativo sui risultati del progetto. La carta dovrebbe menzionare brevemente come i rischi verranno identificati, valutati e gestiti durante tutto il ciclo di vita del progetto.

10. Risultati finali del progetto:

Un elenco dei risultati finali del progetto di alto livello dovrebbe essere incluso nella carta del progetto. Ciò fornisce chiarezza su ciò che verrà fornito come parte del progetto.

11. Sponsor del progetto:

Lo sponsor del progetto, che fornisce il supporto esecutivo, dovrebbe essere identificato nella carta del progetto. Avere uno sponsor di progetto nominato garantisce la responsabilità e il sostegno delle parti interessate.

12. Criteri di successo del progetto:

È importante definire i parametri per il successo del progetto. La carta del progetto dovrebbe delineare i criteri con cui verrà misurato il successo del progetto.

Incorporando questi elementi mancanti, la carta del progetto per l'azienda di forniture mediche fornirà un quadro più completo e guiderà meglio l'esecuzione e la gestione del progetto.