Esempio di lettera che informa 1 membro del personale ricoverato in ospedale?

Oggetto:Ricovero del personale - Informazione del personale

Cari [Nomi dei colleghi],

È con rammarico che vi informiamo del ricovero ospedaliero del nostro stimato collega, [Nome dello staff], che attualmente sta ricevendo cure mediche presso [Nome dell'ospedale]. Comprendiamo che questa notizia possa essere preoccupante e vogliamo assicurarvi che stiamo facendo tutto il possibile per supportare i nostri colleghi e garantire il loro benessere.

1. Rimani informato: Gli aggiornamenti riguardanti le condizioni di [Nome dello staff] saranno condivisi con tutto lo staff non appena saranno disponibili. Ti chiediamo di astenerti dal speculare o condividere informazioni non confermate.

2. Privacy: Ti chiediamo gentilmente di rispettare la privacy di [Nome dello staff] e della sua famiglia durante questo momento difficile. Si prega di evitare di discutere della loro condizione medica o di contattarli direttamente a meno che non sia stato specificamente approvato dal team medico curante.

3. Copertura del lavoro: L'assenza di [Nome dello staff] potrebbe influenzare temporaneamente determinati progetti o attività. Tuttavia, abbiamo sviluppato un piano per garantire la continuità delle operazioni. I membri del team con competenze pertinenti saranno temporaneamente assegnati a coprire le responsabilità di [Nome dello staff] fino al loro ritorno.

4. Supporto: I nostri pensieri sono con [Nome dello staff] e la loro famiglia mentre affrontano questo momento difficile. Incoraggiamo chiunque desideri esprimere sostegno a farlo inviando un messaggio o una cartolina accorati. Il team delle risorse umane raccoglierà questi messaggi e li inoltrerà a [Nome dello staff] e alla sua famiglia.

5. Ritorno al lavoro: Una volta che [Nome dello staff] si sarà completamente ripreso e avrà ricevuto l'autorizzazione medica, sarà riaccolto al lavoro a braccia aperte. Lavoreremo a stretto contatto con loro per garantire una transizione graduale e fornire tutto il supporto necessario.

Apprezziamo la vostra comprensione e il vostro sostegno durante questa difficile situazione. Il benessere del nostro personale è di fondamentale importanza per noi e ci impegniamo a garantire che [Nome dello staff] riceva la migliore assistenza possibile.

In caso di domande o dubbi in merito a questo argomento, non esitare a contattare il dipartimento Risorse umane o il tuo supervisore.

Continueremo a tenerti aggiornato sui progressi di [Staff Name]. Grazie per essere parte della nostra comunità solidale.

Sinceramente,

[Il tuo nome]

[Titolo]

[Nome azienda]