Quali sono le procedure di consegna adeguate in base all'attività di manutenzione svolta?

Per attività di manutenzione ordinaria:

1. Preparazione :

- Informare in anticipo il team di manutenzione della prossima manutenzione.

- Preparare l'apparecchiatura o il sistema per la manutenzione arrestando tutti i processi in esecuzione e isolandoli dal resto del sistema.

- Etichettare ed etichettare chiaramente tutte le apparecchiature e i sistemi che saranno sottoposti a manutenzione.

2. Consegna al team di manutenzione :

- Fornire al team di manutenzione tutta la documentazione pertinente, inclusi manuali di manutenzione, schemi e procedure di sicurezza.

- Spiegare le attività di manutenzione da eseguire ed eventuali requisiti o precauzioni specifici.

- Rispondere a qualsiasi domanda che il team di manutenzione possa avere sull'attrezzatura o sulle procedure di manutenzione.

3. Durante la manutenzione :

- Monitorare l'avanzamento della manutenzione e garantire che tutte le attività siano svolte in sicurezza e secondo le procedure previste.

- Affrontare tempestivamente eventuali problemi o preoccupazioni che sorgono durante la manutenzione.

4. Completamento della manutenzione :

- Una volta completata la manutenzione, verificare che tutti gli impianti e le apparecchiature funzionino correttamente e che siano rispettate le norme di sicurezza.

- Documentare qualsiasi manutenzione eseguita, inclusa la data, l'ora, le attività eseguite e i nomi del personale coinvolto.

Per attività di manutenzione importanti o interruzioni:

1. Pianificazione e preparazione :

- Creare un piano di manutenzione dettagliato che delinei l'ambito del lavoro, la tempistica stimata e le risorse necessarie.

- Informare tutte le parti interessate e gli utenti interessati dell'imminente interruzione della manutenzione e del suo potenziale impatto.

- Condurre una valutazione del rischio per identificare e mitigare eventuali rischi potenziali per la sicurezza o operativi.

2. Consegna al team di manutenzione :

- Fornire al team di manutenzione tutta la documentazione necessaria, inclusi manuali di manutenzione, schemi, procedure di sicurezza e rapporti di valutazione dei rischi.

- Organizzare una riunione di passaggio di consegne per discutere il piano di manutenzione, la tempistica, le responsabilità e i protocolli di comunicazione.

- Assegnare un membro del team dedicato come punto di contatto principale durante l'interruzione della manutenzione.

3. Durante la manutenzione :

- Monitorare attentamente l'avanzamento della manutenzione e garantire che tutte le attività siano svolte in sicurezza e secondo il piano.

- Mantenere le parti interessate aggiornate sullo stato di avanzamento dell'interruzione per manutenzione attraverso canali di comunicazione regolari.

- Affrontare tempestivamente eventuali problemi o dubbi che si presentano e inoltrare eventuali problemi importanti al livello di gestione appropriato.

4. Completamento della manutenzione :

- Condurre test e convalide approfonditi per garantire che tutti i sistemi e le apparecchiature funzionino correttamente e soddisfino gli standard di sicurezza.

- Documentare dettagliatamente l'interruzione della manutenzione, comprese le date, gli orari, le attività eseguite, il personale coinvolto e qualsiasi problema riscontrato.

- Tenere una riunione di passaggio di consegne con il team di manutenzione per esaminare il lavoro completato e discutere eventuali requisiti o raccomandazioni post-manutenzione.