10 cose da cercare in un servizio di trascrizione

1QualityOne degli errori più comuni che si possono apportare, mentre la scelta di un servizio di trascrizione è quello di mettere un altissimo enfasi su costi e caratteristiche e qualità relegare in secondo piano. Se non si è fortunati questo si traduce in un numero eccessivo di correzioni ed errori. Spesso potrebbe essere necessario passare attraverso diversi fornitori di trascrizione prima di trovare uno che soddisfa i vostri standard. Inutile dire che questo si traduce in un sacco di spreco di tempo, fatica e denaro. Cercare la seguente: Processo: assicurarsi di prestare attenzione ai processi del fornitore trascrizione segue per ottenere una qualità sempre. La maggior parte dei venditori di delineare i processi di trascrizione sui loro siti web. Altri saranno lieti di spiegare se si chiama e chiedere loro riguardo. Precisione: Informarsi circa la percentuale iniziale di esattezza dei documenti del venditore trascrive. Tenete a mente che il tasso medio di accuratezza nel settore della trascrizione è il 98,5%. Il vostro fornitore di trascrizione dovrebbe avere un'idea di dove sono rispetto a questo numero. Correzioni: Un venditore di trascrizione non dovrebbe mai si carica per correzioni e dovrebbe avere un chiaro processo per la gestione di correzioni. Se il venditore non sembra avere un chiaro processo per la gestione di correzioni allora qualcosa non va. Errori nome del paziente: questi sono i più comuni errori di trascrizione. Assicurarsi che il fornitore ha un processo chiaro per evitare e correggere tali errori nei documenti. 2Turnaround Timea 24 ore Turnaround tempo sufficiente per la maggior parte delle organizzazioni mediche. Mentre molte organizzazioni di trascrizione offrono tempi di risposta più brevi, vengono di solito al supplementare cost.Caveat: un tempo di risposta più breve non è sempre necessariamente una cosa migliore. E 'più importante che i documenti che si ottengono sono di alta qualità e non hanno bisogno di correzioni. Scegliere un tempo di ritorno che funziona per voi, invece di minor tempo di risposta al prezzo più basso. 3 Reputation & Referenze Non importa quanto ha stabilito il fornitore trascrizione sembra, chiedendo i riferimenti non guasta mai. Una chiamata cinque minuti si potrebbe risparmiare un sacco di fatica e angoscia per il futuro. Quando si chiede per i riferimenti, invece di specificare la vostra specialità, spiegare la tua velocità di dettatura e di accento e chiedere al venditore se attualmente servizio tali trascrittori clients.Medical sono addestrati a capire la terminologia per ogni tipo di specialità medica. In caso di dubbio, ma anche utilizzare vari strumenti di look-up per la terminologia medica. Tuttavia non vi è alcun sostituto per esperienza con diversi accenti e stili quando si tratta di comprensione. 4 Contract Terms & ConditionsGone sono i giorni in cui si doveva firmare un contratto a termine di 1-2 anni per i servizi di trascrizione. Per ovvie ragioni, questo è uno sviluppo molto fortunato. Tuttavia, ci sono ancora alcune aziende di trascrizione che offrono tassi più bassi in cambio di contratti a termine. Resistete alla tentazione e guardarsi intorno. Si sono tenuti a trovare un fornitore che offrirà gli stessi tassi bassi senza il peso di un contratto a termine. Evitare di bloccare te stesso in un futuro position.5 fatturazione Metodologia sfortunato Questo è forse uno degli aspetti più confusi di outsourcing di trascrizione medica. Il motivo è abbastanza semplice. Ci sono una varietà di metodologie di fatturazione utilizzati dalle imprese di trascrizione oggi, il che rende molto difficile il confronto tra i costi attraverso diverse attività di servizio di trascrizione. Alcuni carica dalla linea, mentre la definizione di una linea da un numero fisso di caratteri o sequenze di tasti. Questo è il metodo più popolare ed è anche raccomandato da AAMT (Ora AHDI - Associazione per la Sanità e Documentazione Integrità). Un metodo basato linea dove una linea è definito come un numero fisso di caratteri è forse il metodo migliore se si considera che tale linea conta può essere verificata utilizzando semplice numero Microsoft Word statistics.A di fornitori di trascrizione anche addebiterà sulla base del numero di linee fisiche in un documento e alcuni venditori di carica per il numero di parole in un document.If una trascrizione oneri venditore con il numero di linee fisiche di un documento, si consiglia di evitare un tale servizio. Mentre verificabile, il costo di tale servizio è quasi sempre molto di più di quello che altre imprese di trascrizione sarebbe responsabile, e non è chiaro fino a quando si ricevono le prime fatture. Il costo più alto è a causa di righe vuote e le linee con una parola o due, che sono anche applicata la tariffa piena. Inoltre, a causa delle dimensioni dei caratteri utilizzati e le modifiche di formattazione, il costo di un documento diventa molto variable.6 Electronic Records e delle organizzazioni mediche compatibilityMost ad un certo punto vorrebbe (e dovrebbe) fare la transizione da record elettronici a causa del gran numero di vantaggi un buon sistema di record elettronico offre. Mentre molti stanno pensando un tale cambiamento, ci sono pochi che hanno già fatto it.If non è ancora stato implementato un sistema di documentazione elettronica, pianificare in anticipo. Tu non vuoi essere bloccato con centinaia di migliaia di documenti, che avrà bisogno di conversione a pochi anni giù la line.Ensure che i documenti consegnati a voi sono in formato elettronico. MS Word e documenti in formato RTF sono il più popolare e, quindi, eventualmente, avranno il miglior supporto a sistemi di record elettronici. Alcuni produttori supportano anche servizi aggiuntivi come fare i documenti compatibili con il vostro sistema record elettronico o il caricamento di documenti direttamente nel vostro sistema di record elettronici. 7 online Trascrizione medica & Document Management Tools Uno dei migliori sviluppi nella trascrizione medica negli ultimi anni è l'avvento di trascrizione medica on-line e sistemi di gestione dei documenti associati. Questi sistemi online di gestione dei documenti sono dotati di una varietà di caratteristiche che semplificano il vostro giorno per giorno le attività, fornendo funzionalità per cercare e tirare su i vostri documenti in una frazione del tempo impiegato in precedenza. Assicuratevi che il vostro fornitore di trascrizione medica supporta fornisce un sistema del genere. Richiesta di un account demo e portarlo a fare un giro di prova. 8 Costi nascosti costi nascosti sono solo che - nascosto. Qui ci sono alcune fra le più comuni che si possono verificare per: Definizioni di linea: Assicuratevi di sapere ciò che costituisce esattamente una linea come definiti dal fornitore di servizi di trascrizione medica. Una linea dovrebbe essere definito come 50-65 caratteri o sequenze di tasti (spazi inclusi). Questa è la norma industriale per una definizione di linea. Evitare di linea metodologie fisiche di fatturazione basati. Saranno addebitate le linee vuote e linee Anche con una sola parola. Contratti di durata minima di volume: Evitare contratti di trascrizione che specificano un numero minimo di linee a pagamento effettuate ogni mese. Se non si utilizza il servizio di trascrizione in un dato ciclo di fatturazione, sarà ancora finire per pagare per i servizi non è stato utilizzato. Costi aggiuntivi per le correzioni: le imprese di servizi di trascrizione medici più rinomati offrono correzioni gratuitamente. Assicurarsi che non ci sono spese per questi. 9 Servizi opzionali alcuni servizi opzionali potrebbe essere necessario, e il vostro servizio di trascrizione medica dovrebbero sostenere: Setup & Delivery personalizzazioni: Se siete una organizzazione di più sedi o desidera fornire ai medici e al personale dettare l'accesso diretto al sistema on-line, il servizio di trascrizione medica dovrebbe essere in grado di personalizzare i propri servizi, per accogliere queste esigenze EMR personalizzazioni specifiche: Il vostro servizio di trascrizione dovrebbe sostenere documento e personalizzazioni di consegna in caso avete bisogno di questo. I fax automatizzati ai destinatari: i documenti vengono inviati via fax ai destinatari indicati al momento della dettatura, immediatamente dopo il completamento della trascrizione. Questo requisito dipende dalle abitudini dei vostri medici e l'urgenza dei vostri rapporti giornalieri. Alcune organizzazioni mediche potrebbe mai bisogno di questa funzione. 10 Dettato da Exception (Modelli & Macro) Dictation per eccezione è un processo in cui i documenti sono basati su modelli e le modifiche vengono effettuate in apposite aree per completare un documento. Questi modelli contengono già tutti i 'normali' e la persona dettare solo bisogno di dettare le eccezioni e le modifiche al modello per creare un metodo report.This di dettatura consente di risparmiare una notevole quantità di tempo per i medici e il personale dettare. Tuttavia l'utilizzo di tali modelli e macro è un preference.The servizio di trascrizione medica personale si sceglie deve essere in grado di fornire questa funzionalità, nel caso si ha bisogno speranza it.We hai trovato questo articolo utile. Se avete suggerimenti o aggiornamenti di questo articolo, si prega di visitare il nostro sito di trascrizione medica online e fare scriverci utilizzando il 'Contattaci' sezione di questo sito. Grazie per la lettura. Avere un giorno meraviglioso!