Hosting Un Electronic Medical Records Launch Simulation A vostra pratica

Prima che il vero go giorno vivo in applicazione di un sistema di documentazione medica elettronica (EMR), una pratica sarebbe opportuno eseguire un esempio di tutto il processo, dal check in al check out . Questa simulazione deve effettivamente eseguire un giorno o di mezza giornata presso la clinica. La maggior parte delle pratiche sono anche utilizzare un sistema elettronico di gestione pratica (EPM), così il giorno di simulazione è un grande giorno per testare anche la EPM e l'integrazione EMR, compresa la fatturazione. Quindi, mettendo da parte un Sabato, abbiamo ascoltato alcune obiezioni, poi ha cominciato a testare il nostro piano per cercare spiragli nelle mani armor.All erano necessari in coperta. Con una o due eccezioni, tutti i medici e membri del personale clinici erano di essere lì. Alcuni altri collaboratori volontari per svolgere il ruolo di pazienti, e la reception e il personale dell'ufficio erano a portata di mano per controllare questi pazienti finte dentro e fuori. I medici e gli altri agenti addetti ciascuno riferito al luogo dove sarebbero andati a iniziare a lavorare su una giornata lavorativa normale, compresa la chirurgia facilities.We testato i diversi scenari paziente; ogni paziente ha ricevuto una finta storia clinica del campione e la diagnosi, che ci permette di simulare la varietà di processi elettronici di cartelle mediche, mentre test del sistema in tempo reale. Si dovrebbe sottolineare il sistema complessivo azionando tutte le apparecchiature in ciascuna delle sedi satelliti tutti allo stesso tempo durante la prova. Questo è un ottimo modo per scoprire se ci sono delle carenze del sistema complessivo. Porsi alcune domande. Dobbiamo un'adeguata larghezza di banda? Sono alcune postazioni crash o il blocco? Fa la maniglia WAN il carico di lavoro? È la rete lenta o può gestire connessioni simultanee da tutte le nostre sedi? Essere sicuri di prendere atto di come il sistema esegue e quali scenari pop-up tra il personale, perché cominciano a utilizzare le cartelle cliniche elettroniche per la prima del flusso di lavoro simulato time.The dovrebbe seguire la stessa routine, come quando si lavora con pazienti reali, questo include tutti i passi , dal check-in, per la richiesta di un assistente di camminare al vaglio, e su fino al check out. Questa simulazione completa del flusso di lavoro esporrà i problemi che non possono essere stati evidenti durante il processo di pianificazione. La maggior parte delle pratiche potranno scoprire il nuovo flusso di lavoro EMR ad esibirsi in modi inaspettati; giorno di simulazione è il momento giusto per imparare questo non sulla effettiva go giorno in diretta. Ricordare il centro di chirurgia, tuttavia, come tale area deve essere in grado di accedere ai dati dei pazienti. I chirurghi dovrebbero accedere alla EMR di rivedere un grafico paziente finto s prima di scegliere una lente intraoculare, per example.Post mortem. Nostra squadra amministrativa incontrato supervisori clinici al termine della giornata di simulazione per valutare le prestazioni del personale nonché il sistema. Con l'eccezione di alcuni problemi tecnici minori, la pratica ha ricevuto un voto sufficiente. E i medici tutti d'accordo che quelle temute poche ore trascorse al chiuso in una bella giornata di sole sono stati vale la pena, soprattutto dal punto di vista della riduzione dello stress che porta fino al giorno effettivo andare in diretta.