Come usare OmniFocus e OmniPlan

OmniFocus e OmniPlan sono due programmi software sviluppati e distribuiti dal Gruppo Omni, una società specializzata in applicazioni per la produttività. Entrambi i programmi sono progettati per aiutare ad organizzare la tua vita. È possibile utilizzarli per creare termine quotidiana e lunga to-do list, e di monitorare i vostri progressi lungo la strada. A partire da gennaio 2012, OmniFocus e OmniPlan sono compatibili solo con il sistema operativo di Apple. Istruzioni
OmniFocus
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Aprire il programma OmniFocus sul computer. Un elenco di progetti di esempio nella colonna di sinistra.
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Create il vostro primo progetto. Per fare questo, fare clic sul segno più situato nella parte inferiore della colonna di sinistra. Digitare un nome per il nuovo progetto nella casella designato. Il nuovo progetto verrà visualizzato nella stessa colonna.

3 Fare clic sul nome del progetto per evidenziarlo e fare clic su Aggiungi azione dalla barra degli strumenti in alto. Immettere le azioni necessarie per soddisfare il vostro progetto. Guarda le azioni come pietre miliari per incontrare sulla strada per realizzare il vostro obiettivo. Ripetere questo passaggio per ogni tappa che si desidera aggiungere al progetto.
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Click Context dalla barra degli strumenti in alto per aggiungere una sequenza cronologica di eventi che devono verificarsi prima che il progetto è completo. Aggiungere note di contesto per rimanere in procinto di raggiungere i vostri obiettivi di progetto.
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Collegare ogni nota contesto per il vostro piano d'azione. Per fare questo, prima cliccare il nome del progetto. Un menu a discesa contesto appare ora a destra di ciascun piano d'azione. Fare clic sul menu a discesa per assegnare una sequenza di eventi per ogni azione.
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Assegnare una data di scadenza per ogni progetto. Per fare questo, fare clic sul nome del progetto dal pannello di sinistra. Fare clic su crediti verso la barra degli strumenti superiore per inserire una data.
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Click ricevuti Scrivo dalla barra degli strumenti superiore per aggiungere progetti futuri per i quali non si è pronti a creare un piano d'azione. Pensate alla casella di posta come un luogo che tiene per i vostri pensieri e le idee creative.
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organizzare i progetti correlati in cartelle. Per fare questo, fare clic sul nome del progetto. Fare clic sull'opzione Add Folder, situato nella parte inferiore della barra di sinistra. Assegnare un nome alla cartella. La nuova cartella viene visualizzata nel pannello di sinistra. Trascinare e rilasciare i progetti relativi alla cartella.
OmniPlan
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Aprire il programma OmniPlan sul computer. Fare clic su File e selezionare Nuovo per aprire la nuova forma di progetto.
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Tipo i dettagli del proprio progetto nei campi del form designati. Ad esempio, immettere un nome per il progetto, una data di inizio per il progetto e la data di fine (termine).
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Aggiungi pietre miliari per il vostro progetto. Per fare questo, fare clic sul primo pulsante "Visualizza" per avere una vista grande immagine dei vostri progetti. Fare clic sul menu a discesa Azioni (l'icona ingranaggio) per aggiungere tappe, così come la data in cui si vuole realizzare ogni tappa.
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clic sull'icona del gruppo nella barra degli strumenti superiore per gruppo progetti correlati tra loro.
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Fare clic sul terzo pulsante "View" per vedere una vista grande foto del tuo calendario. Qui è possibile regolare le ore che si desidera impegnarsi verso a lavorare sul progetto. Per regolare un tempo sufficiente trascinare il blocco di calendario per riposizionarlo sulla tua fascia oraria desiderata.
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Aggiungi risorse per i vostri progetti. Queste sono le persone e le cose che sono vitali per il raggiungimento dei vostri obiettivi di progetto. Per aggiungere e visualizzare le risorse, fare clic sul secondo pulsante "Visualizza".
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Clicca la raggiungo icona dalla barra degli strumenti superiore per aggiornare i tuoi progressi. Il progresso è rappresentato come una percentuale di compiti realizzati verso il tuo obiettivo finale.