Come mantenere la sicurezza di cartelle cliniche elettroniche

Anche se i progressi sono stati fatti in salute archiviazione e recupero delle informazioni, la sicurezza delle informazioni di salute è ancora una preoccupazione primaria di strutture sanitarie e pazienti. Durante l'utilizzo di cartelle cliniche elettroniche elimina alcuni dei problemi di sicurezza associati con l'utilizzo di documenti cartacei, può ancora essere una sfida per mantenere la sicurezza completo su questi sistemi. Garantire che le informazioni riservate sono protette richiede la creazione e l'applicazione di accesso e politiche di distribuzione. Istruzioni
1

informare il personale delle politiche stabilite. Tenere periodica-servizi per mantenere il personale aggiornato con accesso e politiche di distribuzione. Assicurarsi che i membri del personale a capire il carattere riservato delle informazioni sulla salute e le sanzioni per violazioni di accesso. Mettere in chiaro che nessun membro del personale deve tentare di ottenere l'accesso a informazioni che non è necessario per il suo completamento lavoro. Ciò include la ricerca di informazioni circa i vicini o celebrità.
2

Sostituire codici accesso periodicamente. Questo limita la possibilità di codici di essere rubato e abusato. Richiedono l'accesso codici per contenere una combinazione di numeri, lettere e caratteri speciali per una maggiore sicurezza. Istruire il personale a memorizzare i loro codici e di non condividerli con gli altri. Considerare l'utilizzo di un sistema che avvia un blocco dopo un numero specificato di tentativi di accesso non riusciti.
3

Eseguire la manutenzione del database regolare. Impedire che le informazioni di salute venga danneggiato o compromesso, garantendo il sistema di archiviazione elettronica è adeguatamente mantenuto. Conservare ed eseguire il backup di informazioni su un server sicuro. Limitare l'accesso al database per il minor numero di amministratori possibili.
4 Set linee guida aziendali

​​per richieste di informazioni. Anche se ogni paziente dovrebbe avere accesso alle sue informazioni di salute, ci devono essere le linee guida in vigore per motivi di sicurezza. Richiede identità con foto e una firma leggibile per le richieste dei pazienti. Richiedono forme autorizzativi conclusi e l'approvazione dei pazienti prima di soddisfare le richieste di terze parti. Non fornire mai informazioni di salute che è specificato o consentite dalla politica ufficio. Ad esempio, alcune informazioni di salute è dato maggiore tutela ai sensi della normativa di accesso federali e agenzia.
5

utilizzo Monitor dei sistemi informativi sanitari. Effettuare controlli regolari per garantire che le informazioni non è in uso da parte di utenti non autorizzati. Monitorare l'utilizzo da parte dei singoli utenti o reparto per convalidare ogni accesso e la presenza di distribuzione. Tenere un registro discrepanza di follow-up immediato con ogni individuo.