Come essere conformità HIPAA in uno studio medico

La Health Insurance Portability e Accountability Act o HIPAA comprendono disposizioni per la conservazione delle informazioni riservate paziente. Impiegati medici hanno bisogno di proteggere l'identità di un paziente e particolari trattamenti di fuoriuscire ad altri pazienti o soggetti non coinvolti. Uno studio medico può affrontare sfide legali se i regolamenti HIPAA non sono seguite. Istruzioni
1

Seguire i protocolli di telefonia. A uffici medici devono avere linee guida specifiche per le informazioni viene dato al telefono. Certi individui come ripetizioni di assicurazione sanitaria o familiari possono avere spazio per sentirsi dire le informazioni del paziente, ma gli altri chiamanti devono essere fornite solo le informazioni di base che non viola HIPAA.
2

proteggere le workstation. Un computer deve essere sempre bloccato quando la persona che lo utilizza è lontano dalla scrivania. Questo serve a prevenire un uso non autorizzato.
3

Proteggi carte. Documenti come affermazioni mediche e le bollette dovrebbero essere girate a faccia in giù quando la persona che è responsabile per loro è lontano dalla scrivania. I file devono essere conservati in contenitori sicuri dove non possono essere letti da qualcuno di passaggio.
4

Usate HIPAA cestini dei rifiuti e trituratori. Alcuni uffici hanno bidoni colorati della spazzatura, un set per la spazzatura normale come torsoli di mela e involucri di gomma, e un altro set coperto di cassonetti per i documenti. I documenti che vanno nei bidoni sicuri ottenere brandelli ogni giorno. Gli altri cassonetti vengono svuotati da persone la pulizia di notte.
5

Educare. Uno staff ben informato sarà più abile a seguito di normative HIPAA, e faranno sapere perché lo stanno facendo. Conversazioni sulle leggi sono buone, e aiutano a ottenere tutti sulla stessa pagina.