Come parlare con qualcuno di una violazione HIPAA

La Health Insurance Portability e Accountability Act o HIPAA contiene le regole per la protezione delle informazioni dei pazienti. Di tanto in tanto, qualcuno lascia sfuggire qualcosa. Avere una conversazione su una violazione HIPAA non deve essere un processo, ma affrontare la violazione e parlarne mantiene la reputazione dei lavoratori e l'ufficio di uno standard più elevato. Istruzioni
1

Documento della violazione. Sì, potrebbe sembrare eccessivo, ma come con tutto ciò che accade in un ufficio, di una politica di documentare ogni problema è meglio. Ottenere le informazioni pertinenti (ma non lasciarlo in giro).
2

Prendi un incontro privato. A nessuno piace essere chiamato fuori su qualcosa come una violazione HIPAA in un contesto di gruppo, e un uno-contro-uno più conforme allo spirito del HIPAA:. Tenerlo tranquillo
3

Be frank. Quando il soggetto viene in su, attenersi ai fatti e non battere intorno al cespuglio. Sentimenti risparmiatori possono a volte risultare in astrazioni ed errori. Se ci fosse una violazione HIPAA, chi era responsabile deve far fronte ad essa.
4

Non mescolare con altre cose (Oh, si, e tu sei sempre in ritardo, troppo! ) Trattare la violazione HIPAA come un proprio problema. Tutto il resto verrà causare confusione.
5

cercare di analizzare se la violazione del HIPAA diventerà un modello con un individuo o se sia stato un errore onesto. Gli errori accadono, ma la dipendenza pettegolezzi accade troppo. Alcune persone piace parlare, e un po 'parlare troppo. Decidere se un individuo sarà una passività di un ufficio a causa di rivelare informazioni riservate ripetutamente.