Come acquistare un Electronic Health Record Sistema

Aiutare la propria organizzazione per l'acquisto di una cartella clinica elettronica (EHR) del sistema richiede un'attenta analisi e preparazione. I fornitori offrono una vasta gamma di sistemi, e la maggior parte dei sistemi sono personalizzabili per le esigenze dell'organizzazione. Inoltre, è necessario prendere in considerazione gli aspetti normativi e la compatibilità prima di effettuare un acquisto. Ecco alcune linee guida per aiutarvi a trovare il sistema di CCE, che si adatta alle vostre esigenze.
Istruzioni di Preparazione per l'acquisto
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Capire il benefits.You può trovare un po 'di resistenza al cambiamento tra gli agenti. Siate pronti a elencare i numerosi vantaggi di un sistema di CCE. Questi includono una migliore efficienza, un più rapido accesso alle informazioni sui pazienti e di registrazione più accurata tenuta. Fai notare che le cartelle sanitarie elettroniche diventano comuni, saper lavorare con loro aumenterà la carriera di un dipendente.
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Valutare le esigenze dell'organizzazione. Le risorse ei servizi sanitari Administration (HRSA) del Dipartimento di Salute e Servizi Umani degli Stati Uniti offre un utile troppo. Scarica "cartelle cliniche elettroniche: criteri di scelta" dal sito HRSA per accedere a un elenco di controllo per aiutarvi come si valutano i requisiti dell'organizzazione, la priorità le funzioni del sistema e confrontare le offerte dei fornitori. Mentre mirato a studi medici e centri sanitari, le linee guida contengono indicazioni preziose per chiunque sia interessato a acquisto di un sistema elettronico di documentazione sanitaria. Per ulteriori informazioni, hrsa.gov /healthit /ehrguidelines.htm.
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normative recensione. Prima di contattare i venditori per iniziare il processo di acquisto, si consideri come le procedure di ufficio possono avere bisogno di cambiare. Stato e normative HIPAA spesso hanno esigenze particolari per le cartelle cliniche elettroniche. Considerate se potete avere bisogno di personalizzazione del software aggiuntivo o di formazione del personale per rispettare le normative.
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considerare la compatibilità. Assicurarsi che qualsiasi sistema si considera sarà pienamente compatibile con il sistema di fatturazione medica e di altri software per ufficio. Se abitualmente condividere le informazioni con altre organizzazioni, come ad esempio gli ospedali o le compagnie di assicurazione, verificare che il nuovo sistema di CCE sarà compatibile con i sistemi esistenti e gli standard di trasferimento dei dati.
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un bilancio. L'acquisto di un sistema di CCE è una spesa importante. Fai una stima realistica di ciò che la vostra organizzazione può permettersi, e si preparano a portare il bilancio, come si impara di più sulle funzioni disponibili e le esigenze dell'organizzazione. Ricorda di includere i costi per la formazione, installazione, assistenza tecnica, personalizzazione e gli aggiornamenti software.
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Selezionare un fornitore. Se si seguono le linee guida HRSA, completare le sezioni fornitore per verificare che i venditori corrisponde di più alle vostre esigenze. HRSA raccomanda l'acquisto di sistemi di cartelle cliniche elettroniche certificate dalla Commissione di Certificazione per la Salute Information Technology. Questo gruppo non governativo sviluppa standard minimi per i sistemi di CCE. Certificazione non significa un sistema soddisferà tutte le vostre esigenze, ma non significa che il sistema ha superato gli standard di base per la funzionalità, la compatibilità con i sistemi di sicurezza e di fuori.