Diagnostic & Treatment Center Politiche e procedure

Politiche e procedure (P & P), sono pratiche che sono impostati per istruire il personale su come eseguire le attività operative. P & Ps deve rispondere perché un compito viene eseguito e in che modo l'operazione dovrebbe essere completata. Essi sono generalmente scritti per le finalità di gestione operativa, la conformità alle normative, standard di accreditamento e mandati legali. Scrittura di una politica e procedura

centri di diagnosi e di trattamento, un P & P dovrebbe essere scritto per ogni procedura compreso il test del paziente, i farmaci di erogazione, l'ammissione /dimissione, gestione delle emergenze, la fatturazione, attrezzature per la pulizia /storage , gestione del dolore, catena di comando, paziente e dipendente processo di reporting rimostranza /incidenti, pianificazione e controllo qualità. Di solito è un work-in-progress che dovrebbe essere aggiornato ogni volta che sorgano nuove questioni o pratiche di vecchi diventano obsoleti. Il manuale di politica e procedura dovrebbe essere una guida vivente che i dipendenti spesso riferimento. Pertanto, il manuale deve essere situato in una posizione centrale, che può essere riesaminata in qualsiasi momento da qualsiasi dipendente di rispondere a tutte le domande a mano.

Mantenere il formato semplice e diretto, include ancora tutti i passi necessari al fine di essere conciso e completo. Ricordate che ogni volta che si verifica un incidente che porta ad un'azione legale, aziendale Politica & Procedura probabilmente saranno chiamati in tribunale per stabilire se il dipendente ha seguito le linee guida P & P

Ogni P & P dovrebbe includere quanto segue.: soggetto (cioè il titolo della P & P come "programmazione dei pazienti"), reparto (se più di un dipartimento lavora sotto un unico soggetto), un approvato per linea (il nome della persona di contatto), n ° di riferimento (uno numerico numero assegnato a che P & P), impaginazione (per garantire che tutte le pagine sono contabilizzate in ogni P & P), data di efficacia (la data che la politica va in vigore. solito questa è la data in cui è scritto), data di revisione (la data a che la politica è alterato o modificato in alcun modo), la politica (una dichiarazione semplice e diretto per lo scopo di ogni P & P, come ad esempio "per garantire che ogni paziente è prevista per il collaudo entro 4 giorni"), e la procedura (i dettagli di come la politica è da effettuare, che può essere molto lungo o molto corto a seconda di come sia complicato il processo o quanti passi sono coinvolti per il completamento).

Questo elenco è considerata la quantità minima di dati che è necessario includere in ogni politica e di procedura. È possibile includere più informazioni se necessario.
Allineare le linee guida nazionali

Quando si scrive P & P, è importante allineare le pratiche con le linee guida nazionali. Fare riferimento alla organizzazione nazionale per garantire che le vostre pratiche soddisfano i parametri di riferimento stabiliti dal leader del settore. Inoltre, l'organizzazione nazionale può essere responsabile anche per gli standard di accreditamento che potrebbe essere necessario. Alcune organizzazioni nazionali possono includere JCAHO, AAAHC e AAAASF. Vi è una organizzazione nazionale per quasi ogni campo di applicazione pratica.
Finalizzazione del Manuale

Una volta che tutte le politiche e procedure sono stati scritti, tra cui un tavolo dei contenuti e organizzarli in un facile accesso manuale (un legante o di una copia elettronica farà bene). Personale amministrativo e il direttore sanitario dovranno approvare il manuale con la firma off. Il presente documento deve essere posizionato come pagina 1 del manuale e dovrà essere firmato inizialmente e successivamente ogni anno.

La pagina di firma dovrebbe includere una riga per ogni persona responsabile che autorizza il manuale. Le seguenti informazioni dovrebbero essere incluse in ogni line.Printed Nome, Firma, titolo e data