Modalità di applicazione Electronic Medical Records

Chiave per lo sviluppo di una procedura per l'attuazione cartelle cliniche elettroniche è la creazione di un team per gestire il processo. I membri del team dovrebbero non solo comprendono specialisti informatici, ma anche i medici, dal momento che sono suscettibili di incoraggiare e guidare un processo di adozione di successo. La squadra dovrebbe quindi creare un piano di azione per andare senza carta. Tale piano riguarderà un vasto numero di attività come la modifica impianto, analisi del flusso di lavoro e la riprogettazione, e la formazione. Il Team

Implementazione di un sistema di cartelle cliniche elettroniche (EMR) è un compito enorme che richiede una forte squadra per fornire la leadership, pianificazione e direzione. Un medico che ha condotto un tale processo, professore presso il Dipartimento di Medicina di Famiglia presso l'Università del Wisconsin-Madison (UW-M) e di un medico di famiglia, ha suggerito in un articolo per la rivista Family Practice Management, che la squadra deve comprendere rappresentanti dai servizi di informazione, un project manager che possa dedicare tempo significativo per coordinare il processo, un responsabile ufficio di clinica e un medico che sarà campione del progetto al fine di garantire il successo.
Piano

Una volta che una squadra forte è stabilito, il gruppo dovrebbe fissare obiettivi, poi passi nel processo che supportano l'obiettivo finale di andare senza carta. Alcuni dei compiti della squadra deve intraprendere includono l'analisi del flusso di lavoro e di riprogettazione, una modifica della struttura, installazione configurazione hardware e software, la creazione di un sistema di backup in caso di emergenze, come verranno inseriti dati vecchi, lo smaltimento della carta e del personale formazione. Mentre alcuni di questi compiti dovranno verificarsi contemporaneamente, è consigliabile creare una linea temporale degli eventi, portando ad una data go-live.
Tecnologia

Il gruppo avrà il compito di scegliere l'hardware e il software che è meglio per la pratica di assistenza sanitaria o istituzione. Saranno necessari vari dispositivi secondo gli utenti. Ad esempio, infermieri e medici possono avere bisogno di terminali per i dati di input, mentre il personale amministrativo richiede anche la scansione di apparecchiature per la scansione in documenti e la corrispondenza esistenti. Il team può avviare il processo, visitando altre strutture sanitarie con sistemi EMR installati per osservare come funzionano. Il medico UW-M che ha guidato l'implementazione EMR consiglia utilizzando una tecnologia consulente di informazioni per aiutare a guidare il processo.
Go live

Tutta la progettazione, ricerca e creazione delle procedure porterà ad un avvio in esercizio. Pianifica questo salto-fuori-point in un giorno che non è normalmente il più attivo per uno studio medico o in ospedale, se possibile. Ad esempio, il lunedì sono spesso intense giornate presso le strutture sanitarie. Quindi, assicurarsi che gli specialisti di tecnologia sono a disposizione per aiutare gli operatori sanitari a piedi attraverso il processo in diretta su quel primo giorno e per ricordare loro ciò che hanno appreso nelle sessioni di allenamento. E 'anche opportuno informare i pazienti della transizione in modo che essi siano a conoscenza, in caso di ritardi o difficoltà tecnologiche.