Come Cartelle di codice per il deposito medico

Paziente informazioni mediche deve essere memorizzato come un "record di unità", nel senso che tutte le informazioni sono memorizzate insieme o rapidamente accessibili come un record. Per memorizzare le informazioni della cartella sanitaria, ci sono molti metodi di codifica e archiviazione mediche. Come record sono codificati per il deposito medico è determinato da ciascuna struttura medica e come sarà meglio servire i suoi bisogni. Tuttavia, a causa di problemi di privacy, non è consigliabile che i dati dei pazienti siano archiviati da numero di previdenza sociale. Cose che ti serviranno
Medicina cartelle di file di record
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discutere delle esigenze con il personale. Il modo migliore per affrontare un sistema di archiviazione medica è quello di discutere in primo luogo quello che i medici, gli infermieri, gli altri medici e impiegati hanno bisogno nel loro trattamento, giorno per giorno di pazienti. Capire i pro ei contro dei sistemi attuali garantirà il successo di un nuovo sistema di archiviazione medica.
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Research il deposito sistemi di codifica. Ogni sistema di archiviazione medica soddisfi esigenze specifiche di diverse impostazioni. Deposito Medical sistemi di codifica sono:

• numerica con codici di colore, basate su numeri da record medici assegnati (numeri cronologici assegnati da un sistema informatico, o disposti per data, con un colore corrispondente per ogni numero). • Ordine alfabetico, generalmente da paziente cognome.
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Determinare quale sistema sia migliore per la vostra organizzazione. Sistemi numerici con codifica a colori di combinazione sono le forme più diffuse di archiviazione medica. Questi sistemi di archiviazione sono i migliori per le organizzazioni più grandi perché non vi è spazio per aggiunte di record all'interno di combinazioni di numeri. Alcune organizzazioni potrebbero utilizzare codici alfabetici, di solito il cognome del paziente, per archiviare le cartelle cliniche. Tuttavia, questo sistema è utilizzato al meglio solo in piccole strutture con basso tasso di turnover paziente, perché un gran numero di cognomi comuni possono causare il recupero di file da richiedere molto tempo.
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Fornire la cartella di file di codice appropriato. Una volta che il metodo di archiviazione è scelto, quindi le informazioni appropriate può essere posizionato nella cartella di file di cartella clinica. Molte cartelle di file possono essere acquistati con colori prestampati e blocchi di numeri. Per i piccoli uffici che utilizzano la codifica a colori, adesivi numerici colorati possono essere acquistati e immessi sul tab-bordo di cartelle vuote. Una volta che i record sono stati codificati, quindi il nome del paziente e il numero di cartella clinica anche dovrebbero essere scritte o apposto con un etichetta sulla parte anteriore della cartella di file.
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Assicurarsi che il file di codifica informazioni corrisponde informazioni del paziente al suo interno del record. Poiché le cartelle cliniche sono documenti legali per la cura del paziente, è fondamentale essere in grado di recuperare le informazioni corrette in modo rapido, mentre il trattamento del paziente.