Come monitorare Medical Equipment

Attrezzature mediche è generalmente molto costoso, e la sua perdita non solo può influire gravemente la redditività di una struttura sanitaria, ma può anche causare interruzioni di fornitura del servizio e la cura del paziente. Soprattutto quando i fondi pubblici sono stati utilizzati per l'acquisto di beni, è essenziale che essi siano contabilizzati in ogni momento. Secondo la Southern Methodist University di ricerca sul governo delle procedure di assegnazione, si tratta di un requisito di governo standard di contratto che la localizzazione dei beni di sovvenzione finanziati essere contabilizzata, dall'acquisizione di salvare il salvabile. In un luogo pubblico affollato, come un ospedale, apparecchiature di monitoraggio può essere impegnativo. Istruzioni
1

sviluppare un sistema di inventario centralizzato. Fai la manager di reparto responsabile di contabilità per le attività sotto il loro controllo. Gli amministratori degli ospedali devono aver completato studi approfonditi di controllo del magazzino e gestione delle perdite durante la loro istruzione e formazione. Le rimanenze devono contenere informazioni dettagliate su tutte le attrezzature, come ad esempio il numero di serie, prezzo di acquisto, data di acquisizione, la sua posizione all'interno dell'ospedale, il suo stato di conservazione, la sua svalutazione e il suo salvataggio. Qualsiasi attrezzatura condivisa tra reparti e divisioni dovrebbe essere assegnato una casa-base da cui viene utilizzato.
2

Allocare tutte le attività con un numero di serie unico ed etichettarli con il numero. Le etichette devono essere durevoli e in grado di sopportare la sterilizzazione attrezzature e processi di sanificazione. Le etichette possono recare inoltre un codice a barre per facilitare la semplicità di riconoscimento per gli audit e le ispezioni di inventario. Considerare l'utilizzo di etichette elettroniche per aiutare a rintracciare l'inventario. Beni ad alto costo potrebbe anche essere dotati di sistemi di localizzazione GPS per aiutare a trovare.
3

implementare un protocollo firma-out. Per le apparecchiature che viene comunemente firmato fuori ai pazienti come sedie a rotelle e stampelle, assicurarsi che ci sia un protocollo in atto per tenere conto di questi prestiti temporanei. Non è raro vedere questi tipi di oggetti alzare in vendita in depositi di risparmio, a causa del fatto che essi non sono stati restituiti in ospedale. Se possibile, l'attuazione di un sistema di deposito cauzionale, che vi aiuterà a compensare il costo delle perdite, se gli elementi non vengono restituiti.
4

allocare una zona sicura in ogni reparto per il deposito di attrezzature costose. Come gli edifici pubblici, le perdite sono da aspettarsi. Tuttavia, possono essere ridotti al minimo se ci sono convenienti, luoghi sicuri per le attrezzature.
5

Sviluppare un protocollo di controllo del magazzino manageriale. Questo dovrebbe affrontare linee di tempo per l'aggiornamento dell'inventario perpetuo e verifiche inventario periodico. E 'essenziale che gli audit di magazzino sono effettuati su base regolare per controllare il tasso di perdite e individuare le aree di interesse.
6

Analizzare le perdite attrezzature regolarmente per individuare eventuali evidenti tendenze o modelli in perdite. Chiuso monitoraggio televisivo a circuito può essere necessario cercare di individuare le cause di settori specifici in cui le perdite sono maggiori.