Medicaid record requisiti di conservazione

La Health Insurance Portability legge approvata dal Congresso nel 1996, fissato uno standard universale per la gestione di cartelle cliniche fisiche ed elettroniche. La legge limita l'accesso alle cartelle cliniche e standardizza il periodo di tempo per la conservazione dei dati prima che possano essere distrutti o cancellati. Medicaid è un piano di assicurazione sanitaria federale-sponsorizzato che è amministrato in modo indipendente da ogni stato. Di conseguenza, le norme di conservazione delle registrazioni per Medicaid diverse dagli standard HIPAA e possono anche variare a seconda dello stato. Record Retention Servizi

Le cartelle cliniche devono essere compilati e mantenuti in ogni paziente che entra nella struttura medica sia per pazienti ricoverati e ambulatoriali. I Centers for Medicare & Medicaid Services è necessario che la struttura medica utilizza un sistema di identificazione dell'autore e la tenuta di registri per garantire la completa sicurezza e la riservatezza di tutti i record. Protezione dei documenti elettronici è obbligatorio per l'uso di un database utente con restrizioni, la protezione con password e crittografia elettronica, se necessario. Maggior parte degli stati richiedono la possibilità di mantenere le copie cartacee dei record in armadi chiusi a chiave e di alcuni Stati membri possono inoltre richiedere l'uso di fuoco-sicuro di stoccaggio per alcune strutture mediche.
Record Retention Staff

In applicazione delle disposizioni stabilite dalla sia la Health Insurance Portability Accountability Act e il Centers for Medicare & Medicaid Services, strutture sufficienti devono fornire un alloggio per la movimentazione e lo stoccaggio di Medicaid record medico. Un ospedale o studio medico deve avere un personale amministrativo di dimensioni adeguate per gestire il flusso di file di Medicaid e di garantire che ogni file è completo, correttamente depositato e recuperato in modo tempestivo. Inoltre, il personale amministrativo deve ricevere la formazione adeguata nella gestione delle cartelle cliniche, come ad esempio le procedure di medici di codifica, archiviazione e su come proteggere la riservatezza del paziente, limitando il rilascio di documenti a persone non autorizzate.


Durata della conservazione

normative standard richiede la struttura medica di conservare i duplicati originale o legalmente riprodotto su tutte le cartelle cliniche per almeno sei anni. Piano Sanitario Gateway indica alcuni regolamenti possono richiedere ai fornitori di servizio di un Medicaid o Medicare prevede di conservare tutte le cartelle cliniche, documenti finanziari e le relazioni di origine per almeno dieci anni. Alcuni record di Medicaid sono necessarie per assistere con verifiche condotte dal Dipartimento di Salute e Servizi Umani o il Controllore Generale. Alcune strutture mediche estendere l'archiviazione di Medicaid record come misura di sicurezza contro possibili azioni legali, mentre alcuni stati possono anche avere i requisiti per la registrazione periodo di conservazione Medicaid varia.